Interne Stellenausschreibung: Assistenz des Landrats und der Fachbereichsleitung 1

Interne Stellenausschreibung: Assistenz des Landrats und der Fachbereichsleitung 1

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

Das gemeinsame Büro des Landrats und der Fachbereichsleitung 1 ist verantwortlich für die Begleitung und Unterstützung der Behördenleitung bei der Steuerung der Kreisverwaltung nach innen und außen. In einem dynamischen Umfeld sorgen Sie für einen strukturierten und reibungslosen Tagesablauf. Dazu gehört es, Termine und Sitzungen vorausschauend vor- und nachzubereiten sowie Themen in enger Abstimmung mit den Referent*innen zu koordinieren. Der Arbeitsalltag an dieser zentralen Schnittstelle ist abwechslungsreich, anspruchsvoll und bietet Ihnen ein vielseitiges Betätigungsfeld.

Darauf können Sie sich freuen:

Ein Einstieg mit Perspektive

Sie starten bei uns unbefristet und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.

Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen

Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9a TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 7 SHBesG.

Ein Team, das sich auf Sie freut

Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.

Balance im Alltag

Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.

Entwicklung, die Sie weiterbringt

Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.

Bewegung und Mobilität leicht gemacht

Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Termin und Reisemanagement

Vorausschauend koordinieren und steuern Sie die Tages-, Wochen- und Jahresplanung der Landrätin / des Landrats und organisieren die Teilnahme an externen Repräsentationsterminen sowie Dienstfahrten.

Korrespondenz- und Fristensteuerung

Die interne und externe Korrespondenz (Post- und E-Mail-Postfächer) organisieren Sie strukturiert, halten Bearbeitungsstände gemeinsam mit den Referent*innen nach und überwachen Fristen sowie Wiedervorlagen.

Digitale Büroorganisation & DMS

Für eine geordnete digitale Schriftgutverwaltung und Vorgangsbearbeitung legen Sie Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem (enaio) ab, erstellen Vorlagen in Allris und pflegen digitale Aufgabenstrukturen (z. B. in MeisterTask).

Veranstaltungs- und Besprechungsorganisation

Die administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, repräsentativen Veranstaltungen und Terminen – inklusive der Bewirtungsorganisation – liegt verlässlich in Ihren Händen.

Zentrale Schnittstelle & Assistenz