Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst

Sachbearbeiter (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst

Allgemeines:

In der Gemeinde Schipkau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter (m/w/d)

Öffentlichkeitsarbeit und Sitzungsdienst

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zunächst befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer anschließenden Entfristung.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Öffentlichkeitsarbeit:

eigenständige Planung, Koordinierung und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde

Recherche und verständliche Aufbereitung kommunaler Sachverhalte und Themen für die Öffentlichkeit

Auswertung der Lokal- und Regionalpresse im Zusammenhang der Gemeinde

redaktionelle Betreuung und laufende Aktualisierung der gemeindlichen Internetseite

Erstellung und Betreuung von Beiträgen für soziale Medien und weitere digitale Kommunikationskanäle

Vorbereitung und Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit bei kommunalen Veranstaltungen und besonderen Anlässen

Sitzungsdienst:

Zusammenstellung und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen der Gemeindevertretung und ihren Ausschüssen sowie Prüfung der Sitzungsunterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen

Betreuung und Pflege des Ratsinformationssystems

Vorbereitung der Veröffentlichung von Einladungen, Beschlüssen und sonstigen erforderlichen Informationen

Fertigung bzw. Bearbeitung der Niederschriften/Protokolle, Nachbereitung der Sitzungen

Einstellungsvoraussetzung:

eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Bereich, insbesondere Verwaltung, Journalismus, Kommunikation, Public Relations, Medien oder Marketing, oder eine vergleichbare Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung in der Koordination organisatorischer Abläufe, im Schnittstellenmanagement sowie in der adressaten- und lösungsorientierten Aufgabenerfüllung

Erfahrung in der strukturierten Analyse, verständlichen Aufbereitung und zielgruppengerechten Kommunikation komplexer fachlicher Sachverhalte

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

Flexibilität und Bereitschaft sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung in der Steuerung, Abstimmung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Maßnahmen mit verschiedenen Beteiligten und Fachbereichen

sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen, Kommunikationswegen sowie der Abstimmung zwischen internen und externen Ansprechpartnern

hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verbindlichkeit und Zielgruppenorientierung sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen, insbesondere bei der Abstimmung fachlicher Anforderungen, organisatorischer Abläufe und tragfähiger Lösungen

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmedien

Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sowie im Umgang mit sozialen Medien

Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden bis ca. 21:00 Uhr

Teamfähigkeit sowie Wertschätzung gegenüber den Kolleginnen und Kollegen

Führerschein der Klasse B

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten:

Kenntnisse im Bereich der kommunalen Verwaltung und des Kommunalrechts sind wünschenswert