Leitung der Geschäftsstelle der Abteilung VI (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.

unbefristet

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 13S / E 12 TV-L als Oberamtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar ab sofort in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass entgelt- bzw. besoldungsgleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.

Der mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich bewerben.

Ihre Aufgaben

Leitung: Personal- und Ergebnisverantwortung für die Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle und Beauftragte/r für den Haushalt der Abt. VI

Personal: Angelegenheiten des Personalmanagements, insbesondere Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in Angelegenheiten der Personalführung. Angelegenheiten der Personalentwicklung, insbesondere Erstellung von Personalentwicklungskonzepten für die Abt. und Beratung der Führungskräfte zur Personalentwicklung. Angelegenheiten der Personalsteuerung und –planung, insbesondere Koordinierung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, On- und Offboarding-Prozesse, Führen und Fortschreiben des Stellenplans und Personalkostenerfassung.

Organisation: Erstellung des internen Geschäftsverteilungsplans einschl. der Überwachung, Aufgabenzuteilung und Aufgabenumverteilung im Rahmen der internen Geschäftsverteilung und im Abgleich mit dem LOG im Land Berlin, Informations- und Kommunikationsmanagement, Umsetzung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in der Abt. VI, Raum- und Umzugsmanagement und Einführung der eAkte in der Abt. VI.

Haushalt: Aufstellung, Bewirtschaftung, Abschluss und Rechnungslegung des Haushalts der Abteilung VI, Angelegenheiten des Vergabe-, Zuwendungs- und Umsatzsteuerrechts, Erstellung und Mitzeichnung von Vorlagen bzw. Berichten an das Abgeordnetenhaus, an die Ausschüsse und den Senat, sofern den Haushalt betreffen.

Die vollständige Aufgabenbeschreibung entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button 'weitere Informationen' (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Ihr Profil

Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes Bachelorstudium im Studiengang Öffentliche Verwaltung.

Für beide Beschäftigtengruppen ist eine mind. zweijährige Erfahrung im Bereich des Personalmanagements und des Haushalts in einer Behörde notwendig.

Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.