Koordinator/in (m/w/d) für Digitalisierung und Organisation (9c/A10)

Koordinator/in (m/w/d) für Digitalisierung und Organisation (9c/A10)

Kurzinfo

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Voraussetzung

Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt) oder Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Dipl.-Verwaltungswirt/in

Einsatzort

26316 Varel

Bei der selbständigen Stadt Varel, mit ca. 25.000 Einwohnern größte Stadt im Landkreis Friesland, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen

Koordinator/in

für Digitalisierung und Organisation

(m/w/d)

Sie möchten Verwaltung neu denken und die digitale Zukunft aktiv mitgestalten?

Als zentrale Ansprechperson für Digitalisierung, Organisation und innovative Technologien übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Modernisierung der Stadtverwaltung Varel. Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie moderne, effiziente und bürgerorientierte Verwaltungsprozesse, treiben die digitale Transformation voran und nutzen die Potenziale neuen Technologien sowie KI-gestützter Anwendungen für eine zukunftsfähige Verwaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

Digitalisierung

Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung und ihrer Bürgerservices

Weiterführung und Unterstützung der Digitalisierung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (nscale eGov)

Identifikation, Bewertung und Einführung innovativer digitaler Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung, Optimierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen

Umsetzung und Planung von Digitalisierungsthemen und –projekten in Zusammenarbeit mit der IT

Evaluation und Erfolgskontrolle digitaler Projekte

Aufbau und Weiterentwicklung von Onlinediensten (Anpassung von Anwendungslösungen)

Prozessmanagement und Organisation

Erhebung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Modellierung von Geschäftsprozessen als Grundlage für das Wissensmanagement und die Digitalisierung

Durchführung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen

Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Angelegenheiten mit dem Ziel der Effizienzsteigerung

Optimierung der Ablauforganisation

Stellenbeschreibungen

Eine Änderung bzw. Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin) bzw. die entsprechende Qualifikation oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar) oder

ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in zu absolvieren

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in den Bereichen Digitalisierung, Organisation, Prozess- oder Projektmanagement

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten

Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität, Innovation und organisatorisches Geschick

Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Informationstechnik oder Digitalisierungsprojekten