Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

49356 Diepholz

Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Organisation und Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang

Die Mitarbeitenden des Empfangs sind die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger. Sie sind zuständig für Auskünfte und Informationen der Kundschaft bzw. Besuchenden der Kreisverwaltung. Einen weiteren Schwerpunkt der Tätigkeiten bilden Serviceleistungen für die Gesamtverwaltung.

Ihre Aufgabe:

Ansprechperson für Wünsche, Anliegen und Aufträge von Beschäftigten an den Service

Koordination und wirtschaftliche Organisation des Fuhrparks und aller Dienstreisen mit Hilfe einer Softwarelösung

Betreuung der Softwarelösung zur Vergabe der Sitzungsräume

Telefonzentrale

Beschaffung von Büchern und Fachliteratur

Abwicklung und Buchungen der Jobtickets einschl. Jobticketbestellung/Kündigung

Abrechnung und Buchung sämtlicher Kosten für Dienstwagen, Deutsche Bahn Fahrkarten sowie Zeitschriften und Bücher

Geldannahmestelle (extern und intern)

Der Empfang ist täglich von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr und freitags von 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr geöffnet. Um eine ständige Präsenz während der Öffnungszeiten zu gewährleisten, ist die Verteilung der Wochenarbeitszeit zwischen den vorhandenen Mitarbeitenden eigenverantwortlich zu regeln. Die Arbeitszeit für die ausgeschriebene Stelle wird sich auf 4 Tage verteilen.

Sie erwartet:

eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden (auf bis zu 4 Arbeitstage verteilt)

eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 06 TVöD

30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

eine mobile technische Ausstattung

die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit

umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot

Dienstrad-Leasing; Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Sie bringen mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation

alternativ die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur/zum Justizfachangestellten

Berufserfahrung in ähnlichen, stark serviceorientierten Aufgabenbereichen (wünschenswert)

ein sicheres positives und kundenfreundliches Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise

ein hohes Maß an Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung und hinsichtlich der Arbeitszeit

die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen schnell zu erfassen, angemessen einzuordnen und zielgerichtet an die zuständigen Ansprechpersonen weiterzuleiten

Belastbarkeit, Flexibilität und Verhandlungsgeschick insbesondere in Konfliktsituationen

die Fahrerlaubnis der Klasse B für Außendiensteinsätze (Bei Nutzung Privater PKW für dienstliche Zwecke: Kilometerentschädigung nach Bundesreisekostenrecht möglich)

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.