Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilungsregistratur 4

Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilungsregistratur 4

Beim Referat 41 – Recht und Verwaltung, Grunderwerb – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Bewerbungsfrist: 14.10.2026

23.09.2026

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Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilungsregistratur 4

Entgeltgruppe 6 zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier .

Auf dem Weg hin zu einer zukunftsorientierten Mobilität erarbeitet die Abteilung 4 - Mobilität, Verkehr, Straßen - passende Lösungen für alle Nutzerinnen und Nutzer der Verkehrsinfrastruktur. Daher verstehen wir uns als Mobilitätsverwaltung, die als Teil des Regierungspräsidiums Stuttgart das Bestandsnetz von rund 4.100 km Bundes- und Landes-straßen sowie eine Vielzahl von Brücken und Tunneln betreut.

Beim Regierungspräsidium Stuttgart ist innerhalb der Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen – beim Referat 41 – Recht und Verwaltung, Grunderwerb – eine unbefristete Vollzeitstelle als Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilungsregistratur 4 zu besetzen.

Dienstort ist Stuttgart.

Ihre Aufgaben:

Stellvertretende Leitung der Registratur der Abteilung 4

Verwaltung des Schriftguts der Referate 41, 42, 43, 44, 45 und 47.4 sowie vertretungsweise Übernahme der Referate 46.1 - 46.3

Anlegen neuer Akten und Vorgänge in der E-Akte unter Erfassung und Pflege von Metadaten; Eigenständige Zuordnung und digitale Registrierung des eingehenden Schriftguts in der E-Akte nach Aktenplan (Erfassung Metadaten, Beachtung Laufwege, Geschäftsgangverfügungen) in selbstständiger Abstimmung mit der Organisationseinheit

Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Registraturwesens mit besonderem Augenmerk auf die Digitalisierung im Zuge der E-Akte

Entscheidung über Aktenwürdigkeit der Eingänge, Einscannen der Abteilungspost, Identifizierung und Weiterleitung von Irrläufern, aufgabenbezogene Zuordnung des Posteingangs zu einem oder mehreren Referaten

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Registraturbetriebs sowie Beratung der Beschäftigten der Abteilung in Angelegenheiten der Schriftgutverwaltung und Programmanwendung

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Wir setzen voraus:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Aufgeschlossenheit für eine moderne digitale Verwaltungssoftware und für Veränderungen in Prozessabläufen

Abteilungsweite Einsatzbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

Ordnungssinn und Termintreue

Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten

Überdurchschnittliches Organisationsgeschick

Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme (Outlook, Word, Excel)

Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

Einschlägige Berufserfahrung

Verwaltungserfahrung

Kenntnisse im Umgang mit der E-Akte BW

Wir bieten Ihnen:

Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team

Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten