Assistent:innen (w/m/d) Bezirksabteilungen

Bauaufsicht

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) in einer unserer Bezirksabteilungen für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

In Frankfurt am Main entstehen wegweisende Bauwerke. Die Bauaufsicht ermöglicht diese Entwicklung unserer Stadt und wacht über die bauliche Sicherheit. Die Bauaufsicht ist Dienstleisterin für Bauherrschaften, Baubetreuende und öffentliche Stellen.

Als Assistenz einer Bezirksabteilung unterstützen Sie diese aktiv bei der Erfüllung ihrer täglichen Aufgaben, sind Teil der Vorgangsbearbeitung, betreuen das Kundenmanagement und tragen so dazu bei, dass ein reibungsloser Ablauf in allen Bereichen der Abteilung sichergestellt ist.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Assistent:innen (w/m/d) Bezirksabteilungen

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 8 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Erfassen von Vorgängen und Datenpflege in der Fachanwendung

Steuerung und Empfang von Kund:innen sowie Auskünfte aller Art an Verfahrensbeteiligte

Telefonischer Kundenservice für die Abteilung

Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen sowie Terminmanagement der Abteilung

Verwaltungstätigkeiten

Vertretung des Vorzimmers der Abteilungsleitung

Sonderaufgaben nach Weisung

Sie bringen mit:

abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich, mit langjähriger Berufserfahrung

langjährige nachgewiesene einschlägige Tätigkeit im Kundenservice

Verwaltungserfahrung erwünscht

Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und IT-Anwendungen

Einsatz- und Kooperationsbereitschaft gepaart mit Teamfähigkeit

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

sichere und gute Umgangsformen sowie ein verbindliches Auftreten

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

hohe Loyalität und Diskretion

Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung zur Abdeckung der Servicezeiten

interkulturelle und Genderkompetenz

Sprachniveau mindestens C1

Wir bieten Ihnen:

flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit oder mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

umfassende, sachgerechte Einarbeitung auf der Grundlage konzeptionell erstellter Einarbeitungspläne sowie umfangreiche Fortbildungsangebote und Unterstützung in einem motivierten, langjährigen und kollegialen Team

zukunftsorientiertes Arbeiten durch den Einsatz von digitalisierten Verfahren / E-Akte in einem interessanten und spannenden Arbeitsbereich und in einem modern gestalteten Dienstgebäude in zentraler Innenstadtlage

Weitere Infos:

Ihr Einsatz erfolgt in einer unserer Bezirksabteilungen wobei ein flexibler Einsatz in anderen Abteilungen erwartet wird. Verbundenheit zu Frankfurt am Main ist erwünscht.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte sowie für Hospitationsanfragen wenden Sie sich gerne an Frau Nalbantoglu, .