Mitarbeiter/in Veranstaltungen und Vermietungen (m/w/d)

Mitarbeiter/in Veranstaltungen und Vermietungen (m/w/d)

Das MIK Museum Industriekultur Osnabrück ist in einem denkmalgeschützten Gebäudeensemble einer ehemaligen Kohlenzeche verortet. Anknüpfend an die besondere Lage im Kultur- und Landschaftspark Piesberg stellen wir das Beziehungsdreieck Mensch – Natur – Wirtschaft ins Zentrum unserer vielfältigen Angebote, die jährlich mehr als 55.000 Besucher*innen anziehen. In Sonderausstellungen greifen wir nicht nur historische Themen auf, sondern auch Fragen von aktueller Relevanz. Ein wichtiger Baustein unseres Programms sind vielfältige Veranstaltungen – von der Podiumsdiskussion zu einem aktuellen Thema im Rahmenprogramm einer Sonderausstellung bis hin zum großen Bergfest, das viele tausend Menschen an den Piesberg zieht. Auch Externe nutzen unsere Räume im Rahmen von Vermietungen für unterschiedliche Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Teambuildingmaßnahmen und Konzerte. Für die Organisation und Durchführung benötigen wir Verstärkung im Team.

Sie haben Lust, uns in diesem Bereich zu unterstützen? Sie möchten Ihre Erfahrung in die Koordination des Veranstaltungsbetriebs einbringen und gemeinsam ein abwechslungsreiches Programm verwirklichen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter/in Veranstaltungen und Vermietungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, darunter Großveranstaltungen wie Bergfest, Kulturflohmarkt und Weihnachtszauber

Koordination von Auf- und Abbauten und technische Betreuung

Koordination von Verträgen, Anmeldungen, Sicherheitskonzepten etc.

Absprachen mit Partnerinnen und Partnern

Abrechnung und Verwendungsnachweise

Betreuung von Vermietungen von der Akquise, Beratung und Angebotserstellung bis zur Durchführung und Rechnungsstellung

Koordination von Guides, Aufsichten, Reinigungskräften, Sicherheitsdienst und externen Cateringunternehmen

Unterstützung bei Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen

Netzwerkpflege, Aufbau von Kooperationen

Sie bringen mit:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. veranstaltungsbezogene Berufsausbildung, auch Quereinsteiger sind willkommen mit entsprechenden Vorkenntnissen

Berufs- oder Projekterfahrung in der Organisation, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen, gerne im kulturnahen Bereich

Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen, Erfahrungen im Umgang mit Finanzen

Freude an der Arbeit mit Menschen, Geschick im Umgang mit Kund*innen, sicheres und verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent, selbständiges und strukturiertes Arbeiten; Flexibilität und Bereitschaft, mit anzupacken, sowie Gelassenheit in unübersichtlichen Situationen

Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Wochenende und abends

wünschenswert: technische Kenntnisse (Tonanlagen, Licht, Beamer etc.) sowie Fremdsprachenkenntnisse (insbes. Englisch)

Wir bieten:

ein ausgesprochen kollegiales Team und ein wertschätzendes, aufgeschlossenes Arbeitsklima

abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen

einen besonderen Arbeitsplatz in einem anregenden, vielfältigen Umfeld

Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle; unterschiedliche Teilzeitmodelle sind möglich

Teilnahme am Jobrad-Programm, Möglichkeit zu Weiterbildungen

Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung – bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen