Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) Mainz

Das Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA), Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, ist ein weltweit tätiges archäologisches Forschungsinstitut und Museum mit Hauptsitz in Mainz und weiteren Standorten in Neuwied, Mayen und Schleswig. Seit seiner Gründung im Jahr 1852 widmet sich das Museum den materiellen Hinterlassenschaften aus drei Millionen Jahren Menschheitsgeschichte mit dem Ziel, menschliches Verhalten und Handeln sowie die Entwicklung und den Wandel von Gesellschaften zu verstehen.

Für unseren Servicebereich Finanzen in Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Rechnungswesen

Entgeltgruppe 9b TV-L, Vollzeit oder Teilzeit

Aufgaben

Finanzwesen

Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung und selbstständige Durchführung des Mahnwesens

Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge, getrennt nach Doppik und Kameralistik

Abstimmung der Sach- und Finanzkonten

Ermittlung der Umsatzsteuerzahllast und -verprobung sowie fristgerechte Übermittlung an das Finanzamt

Mitarbeit an und Prüfung der Jahresrechnung sowie vorbereitende Jahresabschlussarbeiten (auch für die Betriebe gewerblicher Art)

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens sowie beim Aufbau des Berichtswesens

Kosten- und Leistungsrechnung

Anpassung von Kostenarten, Kostenträgern und Sachkonten für den Einsatz der Finanzbuchhaltung

Pflege und Überwachung der Kostenstellenbudgets

Unterstützung des Bereichsleiters bei der Einführung einer neuen ERP-Software

Haushalts- und Drittmittelverwaltung

Unterstützung in der Mittelverwaltung des institutionellen Haushalts sowie nationaler und internationaler Drittmittelprojekte mit Mittelanforderung und Terminüberwachung

Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen

Beratung und Unterstützung der jeweiligen Projektverantwortlichen in allen Phasen des Projektes hinsichtlich Kostenplanung und Bewirtschaftung

Klärung administrativer Förderfragen mit Mittelgebenden, Projekttragenden und Kooperationspartner*innen

Administrative Tätigkeiten

Betreuung des Berichtswesens (Anlagebuchführung, Gemeinkostenverrechnung, Steuerungsmaßnahmen) und Erstellung von Statistiken

Unterstützung bei der Erstellung eines Programmbudgets

Durchführung der jährlichen Haushaltsabfrage und Zusammenführung diesbezüglicher Daten nach vorgegebenem Schema

Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen

Profil

Eine qualifizierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine mit Bezug zum Stellenprofil abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit modernen Controlling- und Reporting-Instrumenten erwünscht

Teamgeist und Kommunikationsstärke, verbunden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung

Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und die Bereitschaft, sich stetig weiterzuentwickeln

Gute Englischkenntnisse, fundierte EDV-Kenntnisse mit einem sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie Erfahrungen mit gängiger ERP-Software

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven und sehr vielfältigen Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen bei einer hohen beruflichen Sicherheit

Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen

Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL) sowie einer Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L