Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulbüro

Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulbüro

Bünde

Herford

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis: 30.09.2026

Unbefristet

Zur Verstärkung des Aufgabengebietes des Amtes für Schule, Kutlur und Sport, Abteilung 40.2 - Verwaltung der kreiseigenen Schulen, Schülerfahrtkosten - sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulbüro

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden und unbefristet zu besetzen.

Wer wir sind

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.

Ihre künftigen Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Mithilfe bei der Budgetverwaltung, Terminkoordination, Erstellen von Archivbescheinigungen und Zeugniszweitschriften

Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten

Arbeien im Zusammengang mit Schülerzeitkarten (Deutschlandticket), Schüler-BAföG und Lernmitteln

Ein-, Aus-, Umschulungen für Vollzeitbildungsgänge und Teilzeitklassen (im BK), organisatorische Unterstützung der Durchführung von Praktika der Schülerinnen und Schüler sowie Unterstützung der Schulleitung bei Ordnungsmaßnahmen und Schulorganisation

Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Betriebe

Bearbeitung von Unfallanzeigen und Schritverkehr mit der Unfallkasse über den Schulträger

Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation

Änderungen des Aufgabenbereichs bleiben ausdrücklich vorenthalten.

Hinweis:

Das Schulbüro des Friedrich-List-Berufskollegs ist hauptsächlich während der folgenden Servicezeiten vormittags zu besetzen. Wünschenswert wäre die Besetzung an einem Tag in der Woche nachmittags (wenn möglich) nach Absprache mit der Schul-/Abteilungsleitung:

Mo. - Fr.: 07:45 Uhr -12:15 Uhr

Mo. - Do.: 13:15 Uhr - 15:30 Uhr

Das Schulbüro der Pestalozzischule ist hauptsächlich während der folgenden Servicezeiten vormittags zu besetzen:

Mo. - Do.: 08:00 Uhr - 13:30 Uhr

Nach Absprache mit der Schul-/Abteilungsleitung kann der Dienst auch auf die Wochentage Montag bis Freitag mit kürzeren täglichen Arbeitszeiten aufgeteilt werden.

Die tatsächlichen Anwesenheitszeiten, insbesondere in der Zeit vor Schulbeginn, einem Nachmittag (Friedrich-List-Berufskolleg) und in den Ferienzeiten werden im Team und in Abstimmung mit der Schul- bzw. Abteilungsleitung festgelegt. Urlaubstage sind regelmäßig u.a. in den Schulferien zu nehmen. Das entsprechende Zeitguthaben wird dabei regelmäßig u.a. in den arbeitsintensiven Phasen zu Schuljahresbeginn sowie den Anmelde-/Zeugnisphasen aufgebaut.

Ihre Qualifikationen

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als:

Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe)

Industriekauffrau/-kaufmann

Justizfachangestellte/-r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r

Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert

stark ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

Organisationsstärke zwecks Strukturierung und Bewältigung der übertragenen Aufgaben

hohe Belastbarkeit, um in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Teamfähigkeit

gute MS-Office Kenntnisse

wünschenswerterweise Fahrerlaubnis Klasse B

vollständiger Masernschutz (Pestalozzischule)

Wichtige Informationen für Sie

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.