Sachbearbeiter/in (w/m/d) Archiv JVA

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Archiv JVA

Kühlungsborner Straße 29a, 18246 Bützow

Teilzeit möglich, Vollzeit

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Teilzeit möglich

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

35-Stunden-Woche

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Firmenfahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Justizvollzugsanstalt Bützow

Kühlungsborner Straße 29a

18246 Bützow

Bewerbung bis

25.10.2026

Arbeitsbeginn

ab 01.01.2027

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

Vollzeit, teilzeitfähig, im Mindestumfang von 35 Std./Woche

Besoldung/ Entgeltgruppe

A 6 LBesG M-V bzw. E 6 TV-L

Ansprechperson(en)

Frau Alice Kleinbauer

Job-ID

17341

Die Stadt Bützow liegt im Norden von Mecklenburg-Vorpommern im Naherholungsgebiet 'Flusslandschaft Warnow' zwischen Schwerin und Rostock. Die Justizvollzugsanstalt (JVA) Bützow ist der größte Arbeitgeber der Stadt und zugleich die größte und älteste Hafteinrichtung des Landes.

Die JVA Bützow ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges mit Zuständigkeit für die Straf- und Untersuchungshaft von Männern und Frauen. Sie verfügt zudem über eine Abteilung Sicherungsverwahrung mit 20 Plätzen.

Ihre Aufgaben

Akten- und Schriftgutverwaltung: Systematisches Führen der Registratur sowie Verwalten der General- und Sammelakten.

Archivierung und Qualitätssicherung: Beratende Unterstützung der Fachbereiche bei der Archivvorbereitung sowie Organisation und Durchführung der Übergabe des Archivgutes an das Landeshauptarchiv in Schwerin.

Aussonderung und Vernichtung: Fachgerechtes Sichten, Bewerten und datenschutzkonformes Vernichten von Schriftgut nach den allgemeinen gesetzlichen Regelungen.

Service und Auskunftserteilung: Kompetentes Erteilen von schriftlichen und telefonischen Auskünften sowie Betreuung von Anfragen für Forschungs- und Bildungszwecke durch Dritte.

Fristhaltung: Zuverlässige Überwachung und Nachhaltung bestehender Berichtspflichten.

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder

erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder

abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder

eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder als Archiv-, Bibliotheks- bzw. Dokumentationsassistent/-in.

Wünschenswert

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere des Archivrechts des Landes Mecklenburg-Vorpommern sowie der allgemeinen Aussonderungsregelungen.

Erfahrung in der Schriftgutverwaltung, Registratur und Dokumentenverwaltung, idealerweise mit elektronischen Fachverfahren (E-Akte).

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise bei der Überwachung von Berichtspflichten und Fristen.

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit für die beratende Unterstützung der Fachbereiche.

Fähigkeit zum zuverlässigen und datenschutzkonformen Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten.

Belastbarkeit sowie ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten.

Das bieten wir Ihnen

eine Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten

eine attraktive Altersabsicherung

die Möglichkeit zur Verbeamtung, sofern die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub