Sachbearbeitung Bürgerbüro und Gremienarbeit (m/w/d)

Sachbearbeitung Bürgerbüro und Gremienarbeit (m/w/d)

Sachbearbeitung Bürgerbüro und Gremienarbeit (m/w/d)

Die Gemeinde Calden sucht zum 01.01.2027

eine Sachbearbeitung Bürgerbüro und Gremienarbeit (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, befristet für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für vielseitige Aufgaben im Bürgerbüro sowie in der Gremienarbeit.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Bürgerbüro bwz. Kommunalverwaltung sind wünschenswert

Kenntnisse im Umgang mit einem Ratsinformationssystem, vorzugsweise SD.NET, sind wünschenswert

Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Bereitschaft, sich in unterschiedliche Rechts- und Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bürgerbüro

Das Bürgerbüro ist zentrale Anlaufstelle für eine Vielzahl kommunaler Dienstleistungen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Bearbeitung von Angelegenheiten des Melde-, Pass- und Ausweiswesens

Bearbeitung vielfältiger Anträge, Bescheinigungen und weiterer bürgernaher Dienstleistungen

Mitwirkung bei Wahlen, Bürgerbegehren, Bürgerentscheiden und Volksabstimmungen

Zusammenarbeit und Datenaustausch mit anderen Behörden

Allgemeine Verwaltungsaufaben einschließlich Gebührenkasse

Gremienarbeit

Die Aufgaben im Bereich der Gremienarbeit werden gemeinsam im Team wahrgenommen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Koordination und Abstimmung mit den Ortsbeiräten

Nachbereitung der Protokolle der Ortsbeiräte, einschließlich der Prüfung und Zuordnung von Anliegen und Anfragen an die zuständigen Fachbereiche sowie Überwachung und Nachverfolgung der fachbereichsübergreifenden Bearbeitung und Umsetzung.

Unterstützung des Teams bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Gremienarbeit

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Kommunalverwaltung

Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern

Eine kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima

Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Mitarbeiter-Benefits

Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Allgemeiner Hinweis

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.10.2026 an den

Gemeindevorstand der Gemeinde Calden

Holländische Straße 35, 34379 Calden

E-Mail:

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Temme unter der Telefonnummer 05674 702 - 17 gerne zu Verfügung.

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