Referatsleitung für den Bereich Office Services und die Infrastruktur digitaler Arbeitswelten (w/m/d)

Aufgaben

Leitung des Referates „Office Services“ der Abteilung DI mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

Wahrnehmung aller mit der Leitung des Referates verbundenen sach- und personalbezogenen Leitungs- und Führungsfunktionen, einschließlich Dienst- und Fachaufsicht

Planung, Organisation, Koordination und Optimierung der Aufgabenwahrnehmung, Arbeitsprozesse und des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung der tarifgerechten Beschäftigung

Konzeptionelle Weiterentwicklung des Referates unter Beobachtung und Bewertung technologischer Trends

Fortschreibung der Gerätestrategie und der Planungen zum „Client der Zukunft“ und der darauf bereitgestellten Anwendungen, Services und APPs

Verantwortung für die Backend-Systeme für Office Services, einschließlich:

Physischer und virtueller Clients

Systeme, Software und Geräte

ActiveDirectory- sowie Terminalserverumgebungen

Videotechnik und Telekommunikation

Mobile und End User Computing

Strategische Weiterentwicklung der Backend-Systeme unter Beobachtung der Anforderungen des Endgerätemanagements

Unterstützung und fachliche Beratungsleistung bei der Auswahl passender externer Dienstleister oder zur Betriebsunterstützung nach den Vorgaben des Betriebskonzeptes

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus den folgenden Gründen vorausgesetzt:

Dienstreisen, im Rahmen von Gruppenbesprechungen und Referatsbesprechungen bzw. für Treffen mit Vertretungen der Fachabteilungen sowie aufgrund von Personalbetreuung an allen 3 Standorten

planbar

gelegentlich: ca. 1-mal pro Monat für je 1-3 Tage im Inland

Mehrarbeit bei IT-Notfallsituationen, die Anwendungen des Referates betreffen oder durch eine spezifische Rolle im Rahmen der BAO-Struktur

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgabenwahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

Unsere Erwartungen

(zwingend erforderlich)

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (universitäres Diplom, Magister oder Master) im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften, Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften mit IT-Schwerpunkt oder ein vergleichbares abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium aus dem MINT-Bereich mit IT-Schwerpunkt sowie

eine mindestens 2-jährige praktische Fach- und Führungserfahrung (inkl. Personalverantwortung) im IT-Umfeld

On Top

Du verfügst über gute Kenntnisse im IT-Servicemanagement und Windows-Umfeld.

Du kennst dich mit komplexen Strukturen in der Bürokommunikation und im Client-Umfeld aus.

Kenntnisse im Aufbau und Betrieb von Terminalserver- und AD-Umgebungen sowie Video- und Telekommunikationstechnologie und im Mobile Device Management sind wünschenswert.

Du bist erfahren in der Führung heterogener Teams und bist serviceorientiert.

Du verfügst über gute kommunikative sowie kognitive Fähigkeiten und bist selbstständig und flexibel bei der Aufgabenerledigung.

Du hast Erfahrungen in der Transformation und in der Entwicklung und Umsetzung von Strategien in einem modernen Arbeitsumfeld.

Gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Dich selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im strategischen, vernetzten Denken und Handeln.

Du bist service- sowie prozessorientiert und eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Dich selbstverständlich.

Das bieten wir – Benefits für Mitarbeitende

Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben