Sachbearbeiter/in (w/m/d) NOKO

Im Rahmen der 'Norddeutschen Kooperation' (NOKO) haben sich die staatlichen Untersuchungseinrichtungen Norddeutschlands, die Aufgaben der Lebensmittel-, Futtermittel- und Bedarfsgegenständeüberwachung sowie der Tiergesundheitskontrolle wahrnehmen, zu einem Untersuchungsverbund zusammengefunden. Beteiligt sind die Bundesländer Berlin/Brandenburg, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein. Die NOKO in seiner heutigen Form besteht seit 2008 und wird ständig weiterentwickelt. Ziele der Kooperation sind u.a. die Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus der Untersuchungstätigkeiten in den beteiligten Ländern, Steigerung der Fachkompetenz, Begrenzung von Kostensteigerungen und Unterstützung im Ereignis- oder Krisenfall.

Führen der Noko-Geschäftsstelle einschließlich Steuerung der Geschäftsprozesse für den NOKO-Vorsitz

Planung/Koordination/organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Videokonferenzen und sonstigen Veranstaltungen

Nachbereitung von Veranstaltungen

Entscheidungsreife verwaltungsrechtliche und inhaltliche Prüfung der eingereichten Unterlagen

eigenständige, strukturierte Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

Erstellung von Beschlussvorlagen und Ergebniszusammenfassungen

Pflege und Verwaltung von Rechten und Daten im Fachinformationssystem Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (FIS-VL)

Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Daten zur Erstellung der jährlichen NOKO-Bilanz

Analyse und Plausibilisierung von Kennzahlen

Mitwirkung bei der Interpretation und Darstellung der Ergebnisse

Mitwirkung in den NOKO-Arbeitsgruppen FMCO, SLK, RüKo

Verwaltung/Aktualisierung von Verrechnungssätzen im Rahmen der Kooperation

Dokumentation von Änderungen und Berechnungsgrundlagen

Unterstützung bei der Kalkulation und Nachverfolgung von Kostenstrukturen

Unterstützung des Vorsitzes (DIKO und BG) in organisatorischen und fachlichen Belangen

Schnittstellenfunktion zwischen beteiligten Institutionen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen

ein mit einem Diplom (FH) oder Bachelorgrad abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder Business Administration oder den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in

praktische Erfahrungen im Projektmanagement/-leitung oder in der Organisationsentwicklung

Kenntnisse in Planung, Steuerung und Monitoring von Zahlen, Strukturen und Abläufen und im Bereich des Wissensmanagements

ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise

selbstständiges Arbeiten, analytische und lösungsorientierte Denkweise

Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und persönliches Engagement

hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit

Kooperationsbereitschaft und Aufgeschlossenheit

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2 des GER)

sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie deren sichere und routinierte Anwendung

Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der NOKO-Länder

eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben