Verwaltungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bereich Hilfe zur Pflege im Fachbereich Soziales

26382 Wilhelmshaven

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 17.10.2026

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für die Sachbearbeitung im Bereich Hilfe zur Pflege im Fachbereich Soziales.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben:

Annahme bzw. Aufnahme der Anträge auf Leistungen nach dem SGB XII

(Kapitel 3, 4 und 7 SGB XII)

Prüfung der Anträge, Prüfung vorrangiger Leistungsansprüche

Beratung und Auskunftserteilung

Bearbeitung der Leistungsanträge

Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen

Erfassung und Berechnung der Leistungsfälle anhand der aktuell eingesetzten Software

Überwachung der laufenden Fälle, Erteilung von unterschiedlichsten Bescheiden

Geltendmachung von Erstattungsansprüchen gegenüber anderen Sozialleistungsträgern

Mitarbeit bei Kostenersatz- und Rückforderungsansprüchen

Kassentechnische Umsetzung

Anfertigung von Vorkontierungsbelegen

Überwachung von Zahlungseingängen

Ihr Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d),zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw.1. Angestelltenprüfung oder zur/zum Fachassistent*in für Leistungsgewährung (m/w/d)

gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung

Einfühlungsvermögen, Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit

gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit.

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

Wir bieten:

Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice

Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung

Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)

Transparente Gehaltsstrukturen

Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Ihre Ansprechpartnerin:

Als Ansprechpartnerin für weitere Informationen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Müller, , gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen 17.10.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Kontakt