Bürokraft – Assistenz der Abteilungsleitung und Sachbearbeitung (m/w/d)

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ca. 42.340 - 51.981 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Aufgabengebiet:

Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungs- und Büroabläufe

Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Bearbeitung von Korrespondenz, Anfragen sowie Termin- und Fristenmanagement

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen

Eigenständige Sachbearbeitung und Verfahrenssteuerung im Zusammenhang mit Kinderschutzvereinbarungen einschließlich Prüfung, Fristenüberwachung, Dokumentation und Nachverfolgung sowie eigenständiger Kommunikation und Abstimmung mit beteiligten Stellen

Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, freien Trägern und externen Partnern

Erstellung von Berichten, Präsentationen und Informationsmaterialien

Mitwirkung bei Projekten sowie der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

Übernahme allgemeiner Sachbearbeitungs- und Vertretungsaufgaben

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

Wünschenswert:

Erfahrungen im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit digitalen Fach- bzw. Verwaltungssystemen

Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.