Mitarbeiter/in im Personalamt (m/w/d)

Amt Barnim-Oderbruch

Der Amtsdirektor

Das Amt Barnim-Oderbruch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in im Personalamt (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Personalamtes suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Unterstützung für die vielfältigen administrativen Aufgaben der Personalverwaltung. Sie arbeiten eng mit den zuständigen Mitarbeitenden und der Leitung zusammen und tragen zu verlässlichen Abläufen im Personalbereich bei.

Ihre Aufgaben

- Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten

- Zusammenstellung und Erfassung abrechnungsrelevanter Angaben und Unterlagen

- Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität

- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und weiteren Abwesenheiten

- Führung, Pflege und Digitalisierung der Personalakten

- Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Bescheinigungen und sonstigem Schriftverkehr anhand von Vorlagen und nach fachlicher Vorgabe

- organisatorische Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Bewerbungsverfahren sowie bei der Einstellung und dem Ausscheiden von Beschäftigten

- Zusammenstellung von Daten für Meldungen, Statistiken und Auswertungen

- Unterstützung bei Personalmeldungen und der Ermittlung des Personalbedarfs der Kindertageseinrichtungen

- Pflege und Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems

- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Personalamt

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird durch einen externen Dienstleister mit der Personalsoftware LOGA durchgeführt. Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören die hierfür erforderlichen vorbereitenden Arbeiten und Zuarbeiten, jedoch keine eigenständige Entgeltberechnung.

Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungsbezogene beziehungsweise kaufmännische Ausbildung

- einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

- wünschenswert sind Erfahrungen in der Personalverwaltung sowie Kenntnisse im Umgang mit der Personalsoftware LOGA sowie der elektronischen Zeiterfassungssoftware TiMaS

Das erwarten wir

- eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

- Verantwortungsbewusstsein und einen besonders vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten

- Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten

- die Fähigkeit, übertragene Aufgaben innerhalb festgelegter Zuständigkeiten selbstständig zu organisieren und zu bearbeiten

- die Bereitschaft, sich in die maßgeblichen Vorschriften, Arbeitsabläufe und Fachprogramme einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen

- ein zunächst für die Dauer eines Jahres befristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden

- bei entsprechender Bewährung die Möglichkeit einer anschließenden unbefristeten Weiterbeschäftigung

- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

- eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld

- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Regelungen

- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche

- eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Bezahlung nach den tariflichen Bestimmungen

- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung

leistungsorientierte

Bewerbung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und den nächsten Schritt in eine abwechslungsreiche Tätigkeit gehen möchten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.