Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung / Alleinbuchhaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung / Alleinbuchhaltung (m/w/d)

Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.

Kennziffer: 5/117/26

Wir.Wirken.Gemeinsam. Wir von Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V. haben die Vision, dass alle Menschen

die gleichen Chancen auf ein selbstbestimmtes Leben in guter Gesundheit haben. Unser Verständnis

von Gesundheitsförderung: Es ist gesellschaftliche Aufgabe, Lebensbedingungen so zu gestalten,

dass Belastungen gemindert, Ressourcen gestärkt, Selbstwirksamkeit und Teilhabe ermöglicht

werden. Mehr unter

Als Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung in Berlin und Brandenburg arbeiten wir mit Partner*innen

aus Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Praxis zusammen. Wir organisieren ressortübergreifende

Zusammenarbeit, qualifizieren Fachkräfte, koordinieren komplexe Prozesse und entwickeln

innovative Ansätze für mehr gesundheitliche Chancengleichheit.

Zur Mitarbeit in unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung / Alleinbuchhaltung (m/w/d). Die Position ist vorzugsweise mit 30 Wochenstunden (75 % RAZ) zunächst für 2 Jahre befristet (Entfristung wird angestrebt) zu besetzen. Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Berlin Kreuzberg, mit der Möglichkeit nach Absprache mobil zu arbeiten.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die laufende Finanzbuchhaltung des Vereins weitgehend eigenständig und arbeiten dabei eng mit der Verwaltungsleitung, dem Zuwendungsbereich sowie dem externen Steuerbüro zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Selbstständige Erfassung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle in DATEV, einschließlich sachlicher, rechnerischer und steuerlicher Prüfung von Belegen

- Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten

- Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren, Debitoren und des Zahlungsverkehrs einschließlich Überwachung offener Posten

- Täglicher Abruf und Verarbeitung von Kontoauszügen, Zuordnung von Zahlungen und Zahlungsausgängen sowie Pflege der OPOS Listen

- Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation des Zahlungsverkehrs unter Beachtung der internen Freigabe und Vier Augen Prozesse

- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Unterstützung bei weiteren steuerlich relevanten Buchungen und Auswertungen

- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Kontenabstimmungen und Aufbereitung der Unterlagen für das externe Steuerbüro

- Eigenständige Vorbereitung und Nachhaltung von Abschlussaufgaben, Fristen und erforderlichen Unterlagen

- Kostenstellenbezogene Auswertungen und Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsbereich, insbesondere zur projekt- und fördermittelbezogenen Zuordnung von Kosten

Gesundheit Berlin-Brandenburg e. V.

Vorstand: Prof. Dr. Rolf Rosenbrock (Vorsitz),

Friedrichstr. 231 | 10969 Berlin

Kathrin Feldmann (Vorsitz), Monika Gordes, Petra Dietel,

Tel.: (030) 44 31 90 60

Prof. Dr. Claudia Hövener, David Deter, Prof. Dr. Martin Heinze,

Jürgen Hardt (Ehrenvorsitzender)

Vereinsregisternummer: VR 14604 B

Amtsgericht Charlottenburg

USt-Id.: DE230027277

Finanzamt Berlin für Körperschaften

- Unterstützung beim Controlling der Overheadkosten, bei der Haushaltsplanung sowie bei der Inventur und Anlagenbuchhaltung

- Weiterentwicklung und verlässliche Dokumentation buchhalterischer Arbeitsabläufe, Checklisten und Vertretungsregelungen

Ihr Profil

Sie verfügen über fundierte, aktuelle und praktisch erprobte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren gleichzeitig zu bearbeitenden Vorgängen Fristen, Prioritäten und offene Punkte im Blick.