Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

Die Gemeinde Bollschweil sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

für unsere Marie-Luise-Kaschnitz-Grundschule.

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich an fünf Vormittagen pro Woche während der Schulzeit. Der Beschäftigungsumfang beträgt 15 Wochenstunden. Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Ihre Aufgaben

- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Bürokommunikation,

- Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Besucher,

- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie Terminorganisation,

- Führung und Pflege der Schülerdaten und Schülerakten, insbesondere in ASV- BW,

- Mitwirkung beim Anmeldeverfahren der Schulanfänger sowie bei Schulwechseln,

- Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen,

- Ausstellung von Bescheinigungen und Vorbereitung schulischer Schreiben,

- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben,

- Mitwirkung bei der Erstellung der amtlichen Schulstatistik,

- Bearbeitung von Unfallanzeigen und sonstigen Meldungen,

- Mitwirkung bei der Verwaltung der schulischen Betreuungs- und Ganztagsangebote,

- Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets sowie Bearbeitung von Rechnungen,

- Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Lehr- und Lernmitteln,

- Zusammenarbeit mit der Gemeindeverwaltung, Behörden und weiteren schulischen Stellen.

Eine Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation,

- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen,

- Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm ASV-BW und weitere Fachanwendungen einzuarbeiten,

- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,

- freundliches, verbindliches und zugleich sicheres Auftreten,

- Freude am Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften,

- Verschwiegenheit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten,

- Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiven Phasen des Schuljahres.

- Teil eines motivierten und erfahrenen Teams werden wollen

Wir bieten...

- eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Vorbildung und Berufserfahrung (E 6 TVöD)

- ein kollegiales und motiviertes Team

- moderne Büroräumlichkeiten

- flexible Arbeitszeiten

- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

- regelmäßige Fortbildungsangebote

- Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, eine betriebliche Altersvorsorge, Hansefit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an

Für Ihre Fragen stehen Ihnen die Rektorin der Grundschule, Frau Peschutter und Frau Schönberger (Hauptamtsleiterin), gerne zur Verfügung.