Regierungsbeschäftigte/r (EG 9a) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/einen

Regierungsbeschäftigte/n (EG 9a) im Bereich Beschaffung und Vergabe (w/m/d)

für die Direktion ZA/ ZA 1/ ZA 13.

Das sind unsere attraktiven Rahmenbedingungen:

Eingruppierung in die EG 9a TV-L, sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Telearbeit

Spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz

Modernes Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Teamarbeit, ein sehr gutes Arbeitsklima sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance

Aktive Unterstützung bei der Kita-Suche

Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente

Behördliches Gesundheitsmanagement

Gute ÖPNV-Anbindung

Allgemeine Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.10.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.

Nutzen Sie hierfür den Button bzw. den Bewerbungslink in der Stellenausschreibung.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir freuen uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen und Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Hinweis: Im Rahmen Ihrer Einstellung beim Polizeipräsidium Düsseldorf erfolgt gem. § 18 Abs. 4 Nr. 2 DSG NRW eine Zuverlässigkeitsüberprüfung.

Ihre Aufgaben

Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:

Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung und Vergabe mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

- Preisermittlung und Auftragserteilung

- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von öffentlichen Ausschreibungen

- Fertigung von Berichten und Auswertungen aus der Anwendung EPOS

- Beratung und Schnittstellenmanagement - Unterstützung der Dienststellen und Abstimmung mit allen Beteiligten

- Auftragsüberwachung und Systempflege - Sicherstellung reibungsloser Abläufe und transparenter Dokumentation

- Rechnungsprüfung und Zahlungssteuerung - Klärung von Unstimmigkeiten und fristgerechte Abwicklung der Zahlungen

Zusammenarbeit in einem festen Team mit gegenseitiger Vertretungsregelung

Mitarbeit in polizeilichen Sonderlagen auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Profil

Was müssen Sie dafür zwingend mitbringen:

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/ oder Notarfachangestellten

Was wir uns wünschen und was sie zudem auszeichnet:

Beratungskompetenz bei der Unterstützung der bedarfstragenden Stellen in beschaffungsrechtlichen Fragestellungen

Kommunikationsstärke bei der Abstimmung mit bedarfstragenden Dienststellen und externen Akteuren

Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Prüfung von Angeboten, Rechnungen und beschaffungsrelevanten Unterlagen

Selbstständige Arbeitsweise bei der eigenverantwortlichen Bearbeitung von Aufgaben und Prozessen

Durchsetzungsvermögen bei der Kommunikation von Beschaffungsentscheidungen und der Klärung von Unstimmigkeiten

Konfliktfähigkeit bei der Kommunikation mit Dienstleistenden bzw. Lieferanten und der Bearbeitung von Mahnungen oder Differenzen