Sachbearbeitung Registermodernisierung ( m/w/d ) für das Nationale Once-Only-Technical-System ( NOOTS )

Sachbearbeitung Registermodernisierung (m/w/d) für das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS)

Sachbearbeitung Registermodernisierung (m/w/d) für das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS)

Online-Informationsveranstaltung: am 05.10.2026 um 16 Uhr,

Stellenanbieter:

Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:

BVA-2026-110

Bewerbungsfrist:

12.10.2026 23:59

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:

Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:

Unbefristet

Laufbahn:

Gehobener Dienst

Entgeltgruppe:

E 11 TVöD / A 9g - A 11 BBesO

Einstiegsgehalt:

4.153,35 bis 4.908,59 € brutto

Ort:

Magdeburg

Die Registermodernisierung ist eines der größten Vorhaben zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung Deutschlands. Ziel der Registermodernisierung ist eine deutschland- und EU-weite Nachweisübermittlung aus bestehenden Registern. Dabei ist die Umsetzung der Prinzipien Datensparsamkeit und Datenschutz von zentraler Bedeutung. Weiterhin ist das Once-Only-Prinzip Basis für eine moderne und wissenschaftsbasierte Politik.

Ihre Aufgaben

Fachliche und organisatorische Erarbeitung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Digitalisierungsvorhaben im Kontext der Registermodernisierung und der Errichtung und des Betriebs NOOTS - auch im EU-Bereich - gemeinsam mit verschiedenen Stakeholdern (Ministerien, registerführende Behörden, Dienstleistende u.a.)

Umsetzung von Projektvorgehensmodellen und Projektmanagement

Prozessmanagement inkl. Prozessanalyse, -optimierung und -modellierung

Erstellung von Leitfäden sowie Konzeption von fachlichen Standards und Vorgehensmodellen

Leitung und Moderation von heterogenen Arbeitsgruppensitzungen und Gremien einschließlich der Teilnahme und Präsentation an Fachkonferenzen und -veranstaltungen

Steuerung von externen Dienstleistenden im Kontext der Registermodernisierung

Begleitung der Umsetzung von europäischen Vorhaben im Kontext Registermodernisierung und Abgleich mit den Ergebnissen der Vorhaben

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder

einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11 BBesO

Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

Vorteilhafte Erfahrungen und Kenntnisse:

Sie haben Kenntnisse im Projekt- und/oder Prozessmanagement

Sie bringen Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistenden mit

Sie besitzen bereits Erfahrung in der Moderation und Leitung von heterogenen Interessensgruppen

Sie verfügen über Kenntnisse in den für die Registermodernisierung einschlägigen Vorschriften (u.a. EGovG, NOOTS-Staatsvertrag, DSGVO, BDSG)

Sie haben Erfahrung in der Wissensdokumentation mittels Jira und/oder Confluence

Des Weiteren zeichnet Sie aus

Sie legen Wert auf ein diskriminierungsfreies und offenes Arbeitsumfeld und tragen dazu bei, Vielfalt als Bereicherung im Arbeitsalltag zu verankern

Sie bringen Konzepte nicht nur auf den Weg, sondern auch erfolgreich in die Praxis, indem Sie Umsetzungsprozesse erfolgreich steuern und Hürden frühzeitig erkennen

Sie fördern aktiv den Wissensaustausch im Team, indem Sie Ihr Wissen strukturiert aufbereiten und gerne mit anderen teilen