Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d)

Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d)

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directions_car 65760 Eschborn

workVollzeit, Teilzeit

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Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d)

unbefristet in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur EG 6 TVöD/VKA

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Aktualisierung, Ergänzung, Priorisierung und stetige Optimierung der Unternehmens- und Kontaktdaten in der CRM-Datenbank der Wirtschaftsförderung (KWIS)

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Bearbeitung der allgemeinen E-Mail- und Telefonkorrespondenz der Wirtschaftsförderung

Unterstützung bei der Umsetzung sowie Vor- und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen

Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen

Bearbeitung von Rechnungen sowie Führung entsprechender Übersichten

Erstellung und Pflege von Verteilern und Unterstützung bei der Unternehmensansprache

Pflege und Aktualisierung von Informationen und Veranstaltungen auf verschiedenen digitalen Plattformen

Bearbeitung von Tourismusangelegenheiten (bspw. Datenabfrage für Hotelverzeichnisse, Beratung bzgl. der städtischen Hotelroute, Datenpflege touristischer Inhalte)

Was Sie mitbringen müssen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Teamassistenz

Gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Business Englisch

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel

Zudem wünschen wir uns von Ihnen:

Kenntnisse in PowerPoint

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Sicherer und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (w/m/d)

Dienstleistungsorientiertes Auftreten

Vorausschauende und selbstständige Denk- und Arbeitsweise

Team- und Kooperationsfähigkeit

Unser Angebot:

Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)

Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)

Jahressonderzahlung

Kostenfreies JobTicket Deutschland

Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren

Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage

Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads

Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung

Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen

Mehr dazu unter eschborn.de/benefits

Weitere Infos

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten

Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft

Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri,