Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Teilzeit möglich, Festanstellung

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Teilzeit möglich

Festanstellung

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Betriebliche Krankenversicherung

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Für unseren Vorstand Wassermanagement und Technik suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Vorstandsalltags in einem eng abgestimmten Zweierteam, das den Vorstand partnerschaftlich und auf Augenhöhe unterstützt

Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung inklusive Vor- und Nachbereitung

Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Protokollen sowie weiteren Entscheidungsunterlagen

Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Referent*innen des Vorstands sowie internen und externen Ansprechpartner*innen

Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Koordination von Social-Media-Aktivitäten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld

Wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation z. B. als Managementassistenz

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Kenntnisse in SAP

Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Vorstandsalltags in einem eng abgestimmten Zweierteam, das den Vorstand partnerschaftlich und auf Augenhöhe unterstützt

Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung inklusive Vor- und Nachbereitung

Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Protokollen sowie weiteren Entscheidungsunterlagen

Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Referent*innen des Vorstands sowie internen und externen Ansprechpartner*innen

Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der Koordination von Social-Media-Aktivitäten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld

Wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation z. B. als Managementassistenz

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Kenntnisse in SAP

Ausgeprägte Diskretion und Vertraulichkeit, ein hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit

Das zeichnet uns aus

Das zeichnet uns aus

Eine sinnvolle Tätigkeit für Umweltschutz und Nachhaltigkeit

Sicherer Arbeitsplatz mit individuellen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wasserwirtschaftsverbände (TV-WW/NW)

Attraktive betriebliche Altersversorgung

Unterstützung der Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf: 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub/Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmodelle, Zeitkonten, Homeoffice je nach Tätigkeit sowie mobiles Arbeiten, Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote uvm.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: JobRad, externe fachliche Gesundheitsberatung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, finanzielle Anreizsysteme etc.