Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 15 "Inneres"

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Fachgruppe 15 „Inneres“.

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz), Düsseldorf und Münster.

Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung, die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr.

Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung. Bürgerinnen und Bürger und Betriebe finden bspw. Unterstützung durch die telefonische Erstberatung oder KomNet. Das LfGA NRW sichert Qualifizierung und Wissenstransfer und ist die zentrale Unterstützungseinheit bei der Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung. Das LfGA NRW nimmt u.a. die Aufgaben der Zentralen Radonstelle NRW im (hoheitlichen) Strahlenschutz wahr und unterstützt die staatliche Arbeitsschutzverwaltung auch operativ.

Die Fachgruppe 15 „Inneres“ kümmert sich um Angelegenheiten rund um die Dienstgebäude, von der Liegenschaftsverwaltung und Büroausstattung über die Raumbelegungsplanung bis zur Postverwaltung. Über einen Web-Shop werden Bestellungen und die Ausgabe von Verbrauchs-/Büromaterial verwaltet. Ferner werden in der Fachgruppe interne Zeitschriftenumläufe verwaltet, die Dienstwagen der Dienststelle betreut und es wird die Einführung von EVA (E-Akte und E-Laufmappe sowie die Anbindung an die Scanstelle) begleitet.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

Sachbearbeitung im Aufgabenbereich des Inneren Dienstes, insbesondere in den Bereichen fachgruppenbezogene Organisationsangelegenheiten und Beschaffungen sowie Post- und Schriftverkehr, Betreuung externe Dienstleister, Raummanagement die Dienststelle betreffend

Koordination und Bearbeitung von Grundsatz- und Einzelfragen der Liegenschafts- und Gebäudeverwaltung; zu betreuen sind drei Standorte – ein Verwaltungsgebäude in Bochum (ca. 8.300 qm Nutzfläche) sowie zwei Laborstandorte, davon einer in Münster (Abteilung Pharmazie, ca. 1.760 qm) und einer in Düsseldorf (Abteilung Strahlenschutz, Produktsicherheit und Arbeitsmedizin, ca. 3.450 qm); dazu gehören insbesondere auch Koordination und Umsetzung eines Desksharing-Konzepts sowie Unterstützung bei der Steuerung und Abstimmung mit internen Abteilungen, Vermietern und Mietern sowie zuständigen Stellen des Landes

Kfz-Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Fahrdienst der Dienstellenleitung; Verwaltung des betrieblichen Fuhrparks (vier Dienstfahrzeuge, Verbrenner und Hybrid) mit Verwaltung der Kfz-Akten, Reparatur- und Wartungsunterlagen, Organisation und Überwachung Prüftermine (HU, AU, Sicherheits- und Wartungstermine), Koordination Werkstattaufträge sowie Beschaffung von Dienst-Kfz (E und Hybrid), Berichte und Statistiken, Pflege von Datenbanken, Erstbearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Schadensfällen; gelegentliches Überführen von Fahrzeugen