Verwaltungskraft (w/m/d) für die Lehrgangsorganisation

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), Außenstelle Comburg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungskraft (w/m/d) für die Lehrgangsorganisation

Entgeltgruppe E 6 TV-L

(Kennziffer 2026-61)

Über das ZSL

Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.

Weitere Informationen zum ZSL finden Sie auf dem Internetauftritt des ZSL.

Ihre Aufgaben

- eigenständige administrative Verwaltung von Lehrgangsveranstaltungen inklusive termingerechter Abstimmung, Erfassung, Pflege und Aufbereitung von lehrgangsbezogenen Daten,

- eigenverantwortliche Lehrgangsabwicklung in der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) und Verwaltung von elektronischen Akten: Organisation und Pflege von Dokumenten in elektronischer Form,

- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen,

- eigenständige Bearbeitung von Anfragen, auch in komplexeren Fällen,

- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern insbesondere den Referentinnen und Referenten, den Lehrgangsleitungen sowie den Teilnehmenden an den Lehrgängen.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

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Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (zum Beispiel Kauffrau beziehungsweise Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter).

- Einschlägige administrative Erfahrungen in der Lehrgangsorganisation in der öffentlichen Verwaltung sind erwünscht.

Erwartet werden

- Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,

- ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook.

Kenntnisse in der Nutzung der Datenbank des Lehrerfortbildungsservers (LFB Online) sind von Vorteil.

Unser Angebot

- interessante, innovative Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position und in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,

- betriebliches Gesundheitsmanagement,

- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW oder mit dem JobBike BW,

- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

- flexible Arbeitszeitgestaltung,

- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Einstellung erfolgt im Arbeitnehmerverhältnis in Abhängigkeit der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

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