Bürosachbearbeitung ( m/w/d ) Koordination des Fahrdienstes

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Einsatzplanung der Berufskraftfahrenden

Koordination und Durchführung von Kurierfahrten sowie Akten- und Materialtransporte

Personenbeförderung, u.a. der Behördenleitung, teilweise mehrtägige Dienstfahrten im gesamten Bundesgebiet

Annahme, Heben und Tragen von Paketen, Akten und sonstigen Transportmaterial bis zu 20 kg

Unterweisung in die Nutzung der Dienstfahrzeuge

Kontrolle und Verwaltung der Fahrtenbücher

Prüfung der Stundenabrechnungen der Kraftfahrenden

Führen von Mitarbeitendengesprächen

Koordination bzw. Austausch mit der Fahrbereitschaft des BVA in Berlin

Kontrolle der Dienst-Kfz und Terminkoordination mit Werkstätten

Unfallabwicklung

Bearbeitung allgemeiner Anfragen zum Fahrdienst des BVA

Ansprechperson für das Umweltmanagement in Angelegenheiten des Fuhrparks

Ermittlung der jährlichen Kosten und Verbräuche (Kraftstoff, Öl etc.) des Fuhrparks

Führen von Statistiken

Unterstützung bei Beschaffungs- und Ausschreibungsverfahren für Dienst-Kfz

Aussonderung von Dienst-Kfz

Rechnungsbearbeitung

Unterstützung bei Personalauswahlverfahren im Aufgabengebiet des Fahrdienstes

Verwaltung der Dienstsiegel des BVA

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder

eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder

eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)

Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B und erklären sich mit dem Führen eines Dienst-Kfz einverstanden

Sie verfügen über eine vollumfassende Fahrtüchtigkeit

Ihr Auftreten und äußeres Erscheinungsbild sind ordentlich und für die Anforderungen der Personenbeförderung angemessen

Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sie sind durchsetzungsstark, wägen Entscheidungsprozesse zielorientiert ab

Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)

Sie sind körperlich dazu in der Lage, die beschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

von Vorteil:

Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Aufgabengebiet des Inneren Dienstes einer öffentlichen Verwaltung

Sie haben sich mit der Aufbau- und Ablaufstruktur des Bundesverwaltungsamtes vertraut gemacht

Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und arbeiten strukturiert

Auch in dynamischen und arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und bleiben stets professionell im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, Mitarbeitenden, sowie der Behördenleitung

Wir bieten Ihnen