Fachassistenz im Bereich Eingangszone (m/w/d)

Fachassistenz (m/w/d) im Bereich Eingangszone bei der Kommunalen Arbeitsförderung

Stellenausschreibung

Die Menschen der Region in Arbeit bringen, diesem Ziel fühlt sich der Landkreis St. Wendel seit jeher in besonderem Maße verpflichtet. Folgerichtig haben wir im Jahr 2005 die Verantwortung für die Betreuung und Vermittlung der Langzeitarbeitslosen als sogenannte Optionskommune übernommen. Für unser Geldleistungsteam in der Kommunalen Arbeitsförderung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

Fachassistenz im Bereich Eingangszone (m/w/d)

Ihre Kompetenzen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsförderung oder für Sozialversicherung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Büro-, Industrie- oder Bank-kauffrau/-mann

Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrungen in einer rechtsanwendenden oder rechtsberatenden Tätigkeit mit Bezügen zum Verwaltungs- bzw. Sozialrecht

Bewusstsein für die individuellen Problemlagen unserer Klientinnen und Klienten

Empathie und Fähigkeit zur verständlichen Kommunikation mit unseren Klientinnen und Klienten

Belastbarkeit, Engagement und Zuverlässigkeit auch in schwierigen Situationen

Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung mit der Fähigkeit, auch bei hohem Publikumsaufkommen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.

Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Besitz eines Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft, Ihr Privatfahrzeug auch zu Dienstfahrten einzusetzen

Ihre Aufgabe

Als Fachkraft in unserer Eingangszone besteht Ihr Aufgabengebiet vor allem aus den folgenden Tätigkeiten:

Klärung und Aufnahme des jeweiligen Anliegens sowie Erteilung von Auskünften

Steuerung des Kundenverkehrs und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche

Ausgabe, Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Unterlagen und Anträgen

Unterstützung bei der Nutzung digitaler Angebote

Erfassung und Pflege von Daten in der eingesetzten Fachanwendung

Zuordnung von Posteingängen und elektronischer Eingänge

Telefonzentrale

Organisatorische und administrative Querschnittsaufgaben

Sie arbeiten dabei in einem Team und teamübergreifend mit allen anderen Fachabteilungen zusammen.

Unser Angebot

Wir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit fachlichen Entwicklungsperspektiven, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, ein Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen und erweitern können sowie eine partizipative Organisationskultur, in der wir miteinander reden, Dinge entwickeln und voneinander lernen.

Die Beschäftigung erfolgt in einem zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristeten Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 19,5 Stunden. Falls Sie eine Teilzeitbeschäftigung wünschen, geben Sie dies bitte in der Bewerbung mit Angabe des Beschäftigungsumfangs an.

Die zu besetzende Stelle wird nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tab. Lebenslauf, lückenlose Darstellung des beruflichen Werdegangs, belegt durch entsprechende Arbeits- und Prüfungszeugnisse) senden Sie uns bitte bis zum

04. Oktober 2026

über die Internetplattform (Angebots-ID: 1491778). Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Sollte Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an uns.

Landkreis St. Wendel

In Vertretung

Martina Weiand