Digitalisierungsbeauftragte/n (m/w/d)

Die Stadt Gunzenhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Digitalisierungsbeauftragte/n (m/w/d)

für das Sachgebiet

Digitalisierung, Mobilität, Wahlen und Bevölkerungsschutz

mit Übernahme der Aufgaben als

Datenschutzbeauftragte/r (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

- Strategische Weiterentwicklung der Digitalisierung und Implementierung von Vorhaben zur Digitalisierung der Verwaltung

- Mitarbeit bei der Umsetzung der rechtlichen Anforderungen im Bereich E- Goverment.

- Fachliche und organisatorische Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Anwenderbetreuung

- Durchführung von internen Schulungsveranstaltungen für das DMS

- Erstellung und Betreuung von Online-Diensten mit einem Formularserver (derzeit von intelliForm)

- Unterstützung bei der Durchführung von allgemeinen Wahlen

- Wahrnehmung der Aufgaben der bzw. des behördlichen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 bis 39 DSGVO; in dieser Funktion direkt dem Ersten Bürgermeister unterstellt

- Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung sowie aller Fachbereiche in datenschutzrechtlichen Fragestellungen.

- Prüfung und Bewertung von Verwaltungsverfahren hinsichtlich datenschutzrechtlicher Anforderungen.

- Begleitung von Digitalisierungs- und IT-Projekten unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten

- Prüfung und Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen sowie datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

- Führung und Weiterentwicklung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten.

- Bearbeitung datenschutzrechtlicher Anfragen und Betroffenenrechte.

- Sensibilisierung und Schulung der Beschäftigten in datenschutzrechtlichen Themen.

- Beobachtung der Rechtsentwicklung im Datenschutz und Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen innerhalb der Verwaltung.

- Ansprechpartner der internen Meldestelle „Hinweisgeberschutz“

Ihr Profil:

- Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (BL II) oder

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Public Mangagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlägiger Erfahrung in der kommunalen Verwaltung

- Ausgeprägtes IT-Verständnis

- idealerweise Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe mit Erfahrungen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

- DMS-Kenntnisse wären von Vorteil

- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Problemlösung

- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur gelegentlichen Übernahme von Rufbereitschaftsdiensten

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 bzw. im Beamtenverhältnis mit 40 Wochenstunden. Diese Position ist auch im Jobsharing mit einer Aufteilung von z. B. 50/50 oder nach individueller Absprache besetzbar.

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, technisch gut ausgestatteten Arbeitsumfeld

- Eine gute Einarbeitung durch ein engagiertes Team

- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD bzw. nach dem BayBesG je nach vorhandener Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 BayBesG

- Alle üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes wie z. B.

Jahressonderzahlung, Leistungsprämie,

arbeitgeberfinanzierte

betriebliche Altersversorgung bei Tarifbeschäftigten (Zusatzversorgung)

- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der geltenden Gleitzeitregelung

- Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

- Weitere Benefits wie z. B. Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Fahrrad- bzw. E-Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket