Event Manager (m/w/d)

Event Manager (m/w/d)

Kasernenstraße 67, 40213 Düsseldorf

Befristeter Vertrag

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Befristeter Vertrag

Arbeitsort

Kasernenstraße 67, 40213 Düsseldorf

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Baue mit uns gemeinsam eine neue internationale Gründungsmesse auf.

Der digihub sucht Verstärkung! Du willst eine internationale Gründungsmesse von Grund auf mit aufbauen und Gründungen aus aller Welt eine Bühne in NRW geben? Dann werde Teil des digihub Düsseldorf/Rheinland.

Der digihub Düsseldorf/Rheinland: Wo Gründungen wachsen und die Welt verändern. Wir vernetzen Mittelstand, Start-ups, Scale-ups, Konzerne, Wissenschaft und Investor:innen und begleiten sie bei der Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle, Produkte und Lösungen.

Als Event Manager übernimmst du die operative Verantwortung für das Ausstellermanagement sowie die Flächen- und Infrastrukturplanung unserer Messe. Mit einem klaren Blick für Logistik, Kommunikation und effiziente Abläufe betreust du über 300 nationale und internationale Ausstellende und bist zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Standplatzierung, Auf- und Abbau und technische Rahmenbedingungen. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Ausstellenden, Messebau und internen Teams und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal eingebunden sind.

Das solltest du zur Stelle wissen:

Die Stelle ist projektgebunden im Rahmen einer STARK-Förderung und bis zum 14.09.2030 befristet.

Die maximale Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD nach Entgeltgruppe 10. Die konkrete Stufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Die Stelle unterliegt dem Besserstellungsverbot. Eine Vergütung oberhalb des TVöD-Niveaus ist damit ausgeschlossen.

Für die enge Zusammenarbeit im Projektteam ist eine Präsenz von 2–3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Düsseldorf erforderlich.

Unsere Unternehmenssprache ist Deutsch. Da du auch mit Ausschreibungen, Verträgen und diversen Unternehmenspartnern zu tun haben wirst, solltest du also über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (entspricht C1) verfügen.

Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen auf Deutsch ein.

Aufgaben

So kannst du unser Team verstärken:

Du koordinierst die inhaltliche Gestaltung unserer Bühnen gemeinsam mit dem internen Team sowie mit externen Unternehmenspartnern.

Du kommunizierst umfassend mit allen Ausstellenden. Von der Platzvergabe über technische Anforderungen bis zur Betreuung während und nach dem Event klärst du individuelle Bedürfnisse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du erstellst und entwickelst die Hallenstruktur kontinuierlich weiter, inklusive Laufwege, Standverteilung und Sonderflächen, und berücksichtigst dabei sicherheitsrelevante, logistische und gästebezogene Aspekte.

Du planst und steuerst alle Messebauprozesse gemeinsam mit Dienstleistern und verantwortest die Organisation von Auf- und Abbau inklusive Zeitpläne, Zufahrtsregelungen und Technikkoordination.

Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern wie Technik, Logistik, aber auch dem internen Team zusammen und sorgst für einen konsistenten und abgestimmten Veranstaltungsablauf.

Du dokumentierst die Abläufe, wertest das Feedback der Ausstellenden aus und optimierst die Prozesse kontinuierlich für künftige Veranstaltungen.

Qualifikation

Das wünschen wir uns von unserem neuen Teammitglied:

In einem kleinen Team zählt die Persönlichkeit mindestens so viel wie der Lebenslauf. Deshalb sind uns diese Punkte wichtig: