Stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d)

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.Â

Das Standesamt ist zuständig für die Beurkundung von Personenstandsfällen von der Geburt bis zum Sterbefall sowie die Durchführung von Eheschließungen im Rathaus Spandau oder auf der Spandauer Zitadelle.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Personelle Koordination im Sachgebiet inkl. Dienst- und Urlaubsplanung

Organisation der Aufgaben in der Arbeitsgruppe

Einsatz der Sachbearbeitenden und Mitarbeitenden sowie der Arbeitsmittel im Einvernehmen mit der Fachbereichsleitung

Fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden

Koordination der Ausbildung von neuen Sach- und Mitarbeitenden, Trainees, Praktikanten und Azubis einschl. Pflege des Stellenkompasses, Erstellen und Pflege von Ausbildungs- und Einar-beitungskonzepten sowie Controlling des Ausbildungsstandes

Führen von Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen BeurteilungenÂ

Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der FachbereichsleitungÂ

Prüfung und Beurkundung des Personenstandes, inklusive BeratungÂ

Anmeldung und Durchführung von EheschließungenÂ

Fortführung und Verwaltung der PersonenstandsregisterÂ

Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter 'weitere Informationen' entnehmen.

BESETZBAR AB

01.11.2026

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

08.10.2026Â

ARBEITSZEIT

Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich

Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 4.051 - 5.319 (A11), 4.178 - 6.050 (E11)*

*je nach persönlicher Voraussetzung

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen VerwaltungsdienstesÂ

Für Tarifbeschäftigte:

Geprüfter Verwaltungsfachwirt / Geprüfte Verwaltungsfachwirtin

Bachelor of Laws â�� Öffentliche Verwaltung / Recht in der öffentlichen Verwaltung

Bachelor of Arts - Öffentliche Verwaltung / Öffentlichen Verwaltungswirtschaft

Wünschenswert bereits vorhandene Bestallung zum/zur Standesbeamten/ in im Land Berlin

Die Standesbeamtinnen und Standesbeamten sind verpflichtet, regelmäßig an fachbezogenen Fortbildungen teilzunehmen. Kommen sie dieser Verpflichtung zwei Jahre lang nicht nach, soll ihre Bestellung widerrufen werden.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Rabe â�¼ Büroleitung â�¼ (030) 90279-7510

Zum Aufgabengebiet

Frau Rath � Fachbereichsleitung � (030) 90279-2900

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)

Lebenslauf (tabellarisch)

Nachweis über geforderte Qualifikation

aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis

ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht