Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin

Wir - der Rechnungshof von Berlin - prüfen die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des

Landes Berlin. Neben der Erfüllung der Berichtspflichten, bringen wir unsere Expertise bei der

Beratung der Verwaltung, des Senats und des Abgeordnetenhauses von Berlin ein und tragen

dadurch zu einem wirtschaftlichen, gegenwartsbezogenen und gleichzeitig zukunftsorientierten

Verwaltungshandeln bei.

Zur Verstärkung unseres Teams im Präsidialbüro suchen wir eine/einen Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin

Entgeltgruppe: E 9b TV-L (3.620 € - 5.014 € brutto)

Besetzbar ab: Sofort

Teilzeit, Vollzeit

Kennziffer: 21/26

Bewerbungsfrist: 08. Oktober 2026

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung sämtlicher Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben für das Präsidialbüro sowie eigenständige Organisation und Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Abläufe. Hierzu gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Vorzimmer- und Sekretariatsdienstes

• Terminmanagement und Kalenderführung für die Präsidentin / den Präsidenten sowie Koordination und Abstimmung von Terminen (intern und extern)

• Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen und Tagungen, einschließlich der Zusammenstellung und Bereitstellung erforderlicher Unterlagen

• Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Reisevorbereitungen und administrativer Nachbereitung

• Elektronische Akten- und Dokumentenführung sowie strukturierte Ablage und

Verwaltung von Unterlagen und Vorgängen

• Erledigung von Schriftverkehr und sonstiger Schreibarbeiten sowie selbstständige Fertigung von Entwürfen für Schriftstücke nach inhaltlichen Vorgaben

• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für die Präsidentin / den Präsidenten

• Bearbeitung von Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Tarifbeschäftigte/-r mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen

Aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer

Weitere Aufgaben des Arbeitsgebiets sowie fachliche und außerfachliche Anforderungen

entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter 'weitere Informationen' hinterlegt ist.

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für

die Auswahlentscheidung. Es wird daher empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da

es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Wir bieten

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechperson

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• aussagekräftiges Bewerbungsschreiben

• tabellarischen Lebenslauf (ein Foto ist nicht erforderlich)

• Kopien von aktuellen Arbeitszeugnissen

• ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte; bitte erweitern Sie diese

auch auf die Beschäftigtenvertretungen

Ansprechperson:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Wanczek unter »« oder telefonisch unter gern zur Verfügung.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite:

Allgemeine Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen

unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der

Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere