Stellenausschreibung Sachbearbeiter Fördermittelmanagement und Vergabe (m/w/d) – Teilzeit

Stellenausschreibung Sachbearbeiter Fördermittelmanagement und Vergabe (m/w/d) – Teilzeit

Allgemeines:

In der Einheitsgemeinde Stadt Allstedt, ca. 7.500 Einwohner, ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als Sachbearbeiter Fördermittelmanagement und Vergabe (m/w/d) - Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 35 Wochenstunden zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Die Akquise und Verwaltung von Fördermittelangelegenheiten:

Marktbeobachtung der Fördermöglichkeiten von Bund und Ländern sowie der Europäischen Union für Kommunen

Regelmäßige Information der Führungskräfte zu Fördermöglichkeiten

Zusammenarbeit mit und Beratung der Fachbereiche bezüglich der Nutzung von Fördermöglichkeiten

Planung des zeitlichen Ablaufs von förderfähigen Maßnahmen

Beantragung der Fördermittel, Fristenüberwachung, Abrechnung und Erstellung der Verwendungsnachweise,

Erarbeitung von Änderungsanträgen, beispielweise zur Anerkennung von Mehrkosten, Änderung des Fördergegenstandes oder Verlängerung

Prüfung von durch die Zuwendungsstelle vorgenommenen Fördermittelkürzungen

Die Wahrnehmung der gemeindlichen Vergabestelle:

Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen sowie für freiberufliche Leistungen (inkl. vergaberechtlicher Prüfung der fachspezifischen Unterlagen) hierzu gehört die Submission, die vergaberechtliche Prüfung sowie abschließende Prüfung und Wertung der Angebote

Entscheidung zur Vergabeart und Festlegung des Verfahrensablaufes, Fristenlegung

Erstellen der Ausschreibungsunterlagen und Bekanntmachung auf dem Vergabemarktplatz

Beratung, Information und Unterstützung aller Fachbereiche in vergaberechtlichen Angelegenheiten

Erstellen von Vergabestatistiken

Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungen:

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Bachelor oder höherwertig) oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigungslehrgang B II)

idealerweise fundierte Verwaltungs- und Rechtskenntnisse im Bereich der Fördermittelverwaltung und des Vergabewesens

idealerweise Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts und bekannter Fördermittelkulissen (KomHKV, VGV, GWB, VOB, VOL, UVGO, EFRE, ESF etc.)

Bereitschaft zu Fortbildungen im Bereich des Vergabe- und Fördermittelrechts vorausgesetzt.

Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit

sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie modernen Kommunikationsmedien

Leistungen:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Termin

die Vergütung entsprechend TVöD-VKA nach Entgeltgruppe 9b bei entsprechend persönlicher Voraussetzung

dynamische Gehaltsentwicklung

30 Tage Urlaub pro Jahr

eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung gem. TVöD VKA

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsunterlagen:

Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Die schriftlichen Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) einschließlich eines frankierten Rückumschlages (ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach 3 Monaten vernichtet) senden Sie bitte unter dem Kennwort „Sachbearbeiter Vergabe und Fördermittel“ bis zum 09.08.2026 an:

Stadt Allstedt, Forststraße 9 in 06542 Allstedt oder per E-Mail im pdf-Format an:

Den Bewerbungsunterlagen soll ein Arbeitszeugnis beigefügt werden, welches nicht älter als 3 Jahre ist.