Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung

Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung

im Fachdienst Verwaltung und Finanzen (wirtschaftliche Jugendhilfe)

Die Stelle auf einen Blick

Amt:

Jugend und Familie

Fachdienst:

Verwaltung und Finanzen

Funktion:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

A 8 NBesO/EG 9a TVöD

Wochenarbeitszeit:

23 Stunden

Termin der Einstellung:

1. Januar 2027

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist:

30. September 2026

Das Aufgabengebiet

Die gesellschaftlich und finanziell bedeutendsten Leistungen unseres Jugendamtes sind Leistungen der Hilfen zur Erziehung. In diesem Aufgabenfeld können Sie durch Ihre Arbeit bewirken, dass Kindern und Familien durch verlässliche Strukturen für gute Entwicklungs- und Bildungschancen ein guter Weg in das Leben geebnet wird. Für diese Bereiche suchen wir im allgemeinen Verwaltungsdienst ein neues Teammitglied.

Sie erwartet ein Team in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe von 7 Kolleginnen und Kollegen. Wir haben unser Dienstgebäude in der Bergstraße 25 in Oldenburg.

Deine Aufgaben

Bearbeitung und finanzielle Abwicklung von Jugendhilfemaßnahmen

Erteilung von Bewilligungs-, Änderungs- und Aufhebungsbescheiden für unterschiedliche Hilfearten, insbesondere Hilfen zur Erziehung, Hilfen für junge Volljährige, Inobhutnahmen, UMA und Eltern-Kind-Unterbringungen

Erfassung und Bearbeitung der Fälle im Fachverfahren

Prüfung und Auszahlung von Rechnungen

Bewilligung und Auszahlung von Sonderleistungen

Prüfung und Durchsetzung vorrangiger Ansprüche/Kostenerstattung

Prüfung und Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber anderen Sozialleistungs- und Kostenträgern, zum Beispiel Bundesagentur für Arbeit, BAföG-Stellen, Renten- und Krankenversicherung, Familienkasse und anderen Jugendämtern

Abrechnung der Kosten für unbegleitete minderjährige Ausländer mit dem Land Niedersachsen

Abrechnung von Kosten mit anderen Kommunen

Kostenbeiträge und Heranziehung

Heranziehung von Eltern zu Kostenbeiträgen in Fällen ohne besonderen Schwierigkeitsgrad

Festsetzung von Kostenbeiträgen und Forderung zweckbestimmter Leistungen

erforderlichenfalls Androhung und Festsetzung von Zwangsgeldern sowie Beantragung von Erzwingungshaft

Berechnung und Festsetzung von Kostenbeiträgen für Kinder, Jugendliche und junge Volljährige

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Befähigung für die Laufbahngruppe 1/2. Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste oder

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder

Angestelltenlehrgang I

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

Freude an der eigenständigen Arbeit in den Bereichen Rechtsanwendung und Teamarbeit

angemessene kommunikative Fähigkeiten

Flexibilität und Kreativität sowie Begeisterungsfähigkeit

Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung

abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

sechs Wochen Urlaub im Jahr

Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen

Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

leistungsorientierte Bezahlung

persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Epassi (Hansefit)

Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket

Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende

Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .

Hast du Fragen?

Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Verwaltung und Finanzen besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!