Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Deutschkurse der VHS

Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Deutschkurse der VHS

Hybrid 24534 Neumünster

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 07.10.2026

Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Deutschkurse der VHS

Stadt Neumünster - Fachdienst Kultur und Sport

Was Sie bei uns bewirken

Die Volkshochschule Neumünster bietet ein vielfältiges Bildungsangebot. Dazu gehören auch verschiedene Deutsch-, Integrations- und Berufssprachkurse für Menschen mit unterschiedlichen sprachlichen und kulturellen Hintergründen. Sie möchten Teilnehmende bei ihren Anliegen rund um die Deutschkurse verlässlich unterstützen? Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch bei unterschiedlichen Anfragen den Überblick und bringen organisatorisches Geschick sowie Freude an einer abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit mit?

Dann bringen Sie Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten in eine verantwortungsvolle Aufgabe ein, die direkten Kontakt mit Menschen und vielfältige Aufgaben in der Kursverwaltung verbindet.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.

Auf einen Blick:

Bereich:Verwaltung und Recht

Entgeltgruppe:EG 6 TVöD/VKA

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden unbefristet

VollzeitStart:nächstmöglicher Zeitpunkt

Benefits:

Modernste Ausrüstung

Umfassende Weiterbildung

Fitness & Gesundheit

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Formular!

Ihre Aufgaben

Verwaltung Berufssprachkurse

Pflege der formatspezifischen Fachanwendung BERD, einschließlich Erfassung der Teilnehmenden, laufender Dokumentation der Anwesenheiten und Bearbeitung von Fahrtkostenanträgen

Prüfung und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen sowie Erstellung und Bearbeitung der Anmeldeunterlagen

Erstellung von Kursübersichten und Anwesenheitslisten, Bearbeitung des Deutschpostfachs sowie Bestellung der Lehrbücher

Fristgerechte Auszahlung bewilligter Fahrtkosten und Vorbereitung der Schlussabrechnung

Teilnehmerbetreuung Integrationskurse

Erstellung und Pflege von Anwesenheitslisten sowie Bearbeitung von Fehlzeiten

Kontaktaufnahme mit Teilnehmenden bei hohen Fehlzeiten und ggf. Hinweis auf nicht entschuldigte Abwesenheiten

Bearbeitung des Deutschpostfachs sowie Meldungen an berechtigende und verpflichtende Stellen zu Kursstarts, Fehlzeiten und sonstigen teilnehmerbezogenen Auffälligkeiten nach den Vorgaben des Bundesamtes

Geschäftsstelle

Mitwirkung bei der Sicherstellung der Öffnungszeiten der vhs sowie Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich; einschließlich Anmeldungen zum offenen Kursprogramm

Bearbeitung von Anfragen zu den Deutschkursen, Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen sowie An-, Ab- und Weitermeldung zu Kursen und Prüfungen

Unterstützung der Teilnehmenden bei Anträgen und komplexen Anmeldeformularen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen oder andere Träger

Das bringen Sie mit

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Weitere Voraussetzungen:

Sie bringen die Bereitschaft mit, im Rahmen der Öffnungszeiten der vhs gelegentlich einen Dienst bis 18 Uhr zu übernehmen (in der Regel 1–2 Mal im Monat)

Von Vorteil (keine Voraussetzung)

Kenntnisse der Teilnahmevoraussetzungen und Zugangskriterien für Integrations- und Berufssprachkurse sowie Anwenderkenntnisse in den Fachanwendungen KUFER, INGE und BERD sind wünschenswert; alternativ die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen