Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung

Der Abwasser- und Servicebetrieb Mainspitze (ASM) ist ein Zweckverband der Kommunen Ginsheim-Gustavsburg und Bischofsheim. Als Dienstleistungsunter-nehmen sind wir für die Abwasserbehandlung der Mainspitze zuständig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung

Die Stelle soll in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden be-setzt werden. Die Arbeitszeit ist für den Vormittag von 8:00 bis 12:00 Uhr vorge-sehen. Die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende unbefristete Übernahme ist jedoch vorgesehen.

Ihre Hauptaufgaben

Unterstützung bei der allgemeinen Verwaltung wie z.B. Personalangelegenheiten, Zeiterfassung, Bestellwesen (Büro- und Arbeitsmaterial), Archiv inkl. Digitalisie-rung von Unterlagen

Organisation und Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie Verbandsversamm-lungen

Protokollführung bei verschiedenen Besprechungen

Übernahme von Telefon- und Tordienst

Bearbeitung der physischen sowie digitalen Post

Sicherstellung der Aktualität unserer Unterlagen

Korrektur und Fortschreibung betriebsinterner Dokumente und Formulare

Pflege von Kundendaten und Bearbeitung von Bürgeranfragen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation

erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Office Management ist von Vorteil

sehr guter Umgang mit PC und den gängigen MS-Office-Produkten (insbesonde-re Word, Excel, Outlook) und technisches Verständnis

gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine ausgeprägte Kommunikati-ons- und Teamfähigkeit

strukturierte, organisierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

flexible Arbeitszeiten

leistungsgerechte Vergütung

gute Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikation

Corporate Benefit

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Lebens-lauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, Größe max. 10 MB) per E-Mail an

[email protected] oder an [email protected] .

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Holtz (), gerne zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgegeben, sondern mit sämtlichen gespeicherten Daten unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Kosten, die im Zusam-menhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.

Weitere Informationen über den ASM finden Sie unter: