Stellenausschreibung „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d)

Stellenausschreibung „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d)

Vorlesen

Im Polizeikommissariat Stadthagen der Polizeiinspektion Nienburg/Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als

„Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale“ (m/w/d)

-Entgeltgruppe 6 TV-L-

mit 39,8 Wochenarbeitsstunden unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Der Dienstort ist Stadthagen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Die Tätigkeiten des Arbeitsplatzes umfasst im Wesentlichen:

Bearbeitung von Postein- und Postausgängen

- in Papierform

- in digitaler Form

Unterstützung bei der Bearbeitung von Polizeivorgängen

- Eintragung bzw. Neuanlage von Vorgängen im Vorgangsbearbeitungssystem

NIVADIS

- Bearbeitung von Versicherungs-/Behörden-/und RA-Anfragen

- Vorgangsrecherche

- Weiterleitung von Vorgängen/Verfahrensausgängen

Unterstützungstätigkeiten im Einsatz- und Streifendienst

- Telefonvermittlung

- Erstkontakt zum Bürger/zur Bürgerin

Schreibarbeiten

- digitale Diktate

- nach Vorlage

- nach Diktat

Tätigkeiten im Zusammenhang mit Arbeitszeiten

Sonstige Büroorganisation

Ihr Anforderungsprofil

Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung (Verkürzung durch herausragende Leistungen werden anerkannt) im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachkraft für Büromanagement).

Der Arbeitsplatz erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten werden vorausgesetzt.

Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sind zwingend erforderlich.

Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Polizeiorganisation sind wünschenswert.

Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen, wird erwartet.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6

TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.

Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann.

Bewerbungsverfahren

Bei wesentlicher Gleichheit der Leistungen und/oder Eignungsvoraussetzungen mehrerer bewerbender Personen ist die Durchführung eines strukturierten Auswahlgesprächs vor einer Auswahlkommission vorgesehen. Sollten Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sein, bitten wir Sie um das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte in der Bewerbung zu erklären. Es wird um Angabe gebeten, wo ggfs. die Personalakte angefordert werden kann.

Sind Sie neugierig geworden?

Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Zeugnisse, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.), unter der Angabe wie sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind, bis zum 27.09.2026 per E-Mail im pdf.-Format mit einer maximalen Größe von 4MB an