eine Sachbearbeitung (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Förderung Nationale Freiwilligendienste, Bundestutorat FSJ“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Sie administrieren Zuwendungsverfahren zur Förderung der pädagogischen Begleitung im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) und beraten (potentielle) Antragstellende bzw. Zuwendungsempfänger der FSJ-Zentralstelle BAFzA zu Fragen rund um das Förderverfahren.

Sie prüfen und bescheiden Förderanträge.

Sie bearbeiten Mittelabrufe und geben Fördermittel frei.

Sie prüfen die Zwischen- und Verwendungsnachweise und fordern, soweit erforderlich, Fördermittel zurück.

Sie führen gegebenenfalls Vor-Ort-Besuche und Vor-Ort-Prüfungen beim Zuwendungsempfänger durch beziehungsweise begleiten diese.

Sie bearbeiten Widersprüche.

Sie arbeiten eng mit dem Bundestutorat der FSJ-Zentralstelle BAFzA zusammen und beteiligen sich am Wissensmanagement im Referat.

Was Sie mitbringen:

Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorrangig in den Bereichen Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studienfach oder Sie haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.

Sie haben Kenntnisse im Tarif-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie im Bundesreisekostengesetz.

Sie besitzen vertiefte Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensgesetzes, der Bundeshaushaltsordnung sowie deren Verwaltungsvorschriften und allgemeinen Nebenbestimmungen.

Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Jugendfreiwilligendienstegesetz (JFDG) und kennen auch die dazugehörige Förderrichtlinie.

Sie können komplexe Sachverhalte schnell erfassen sowie präzise und verständlich in Wort und Schrift darstellen und dabei – auch unter Zeitdruck – ziel- und ergebnisorientiert arbeiten.

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem, freundlichem Auftreten und sehr guter Kommunikationsfähigkeit und besitzen gute Kenntnisse in Word und Excel.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.