Sachbearbeitung Organisation

Über uns

Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen. Mit circa 1.400 Beschäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt. Daneben führen wir die hessischen Geobasisdaten und fördern die Geodateninfrastruktur.

Das Amt für Bodenmanagement Limburg a. d. Lahn (AfB LM) mit ca. 190 Beschäftigten ist eine von 8 Dienststellen der HVBG. Die Zuständigkeit des AfB LM erstreckt sich auf den Landkreis Limburg-Weilburg, den Rheingau-Taunus-Kreis, den Hochtaunuskreis, den Main-Taunus-Kreis und die Städte Wiesbaden und Frankfurt.

Für das Amt für Bodenmanagement Limburg a. d. Lahn, mit Dienstort Limburg a. d. Lahn suchen wir zur Verstärkung des Fachbereichs Personal, Finanzen, Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d)

im Arbeitsgebiet Organisation

- bis Entgeltgruppe 8 des TV-H -

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich handeln: Sie sind zuständig für die Fuhrparkverwaltung im Amt für Bodenmanagement Limburg a. d. Lahn und wirken mit bei der Fahrzeugbeschaffung sowie der Aussonderung von Fahrzeugen.

Sie organisieren die Durchführung hausinterner Umzüge von Mobiliar und wirken hier aktiv mit. Sie unterstützen bei der Laufendhaltung und Überwachung von Brandschutzmaßnahmen, bei der Umsetzung der Informations- und Unterweisungspflichten des Arbeitgebers im Arbeitsschutz sowie das Organisationsmanagement im Personalbereich.

• Strukturiert prüfen: Sie prüfen und organisieren die Einsatzplanung der Dienstfahrzeuge, die Reparaturen und die sicherheitstechnische Überwachung des Fuhrparkes. Sie begleiten Maßnahmen des Störungs- und Qualitätsmanagements von der Problemaufnahme bis zur Behebung aufgetretener Mängel im Gebäudemanagement.

• Vernetzt kommunizieren: Sie wirken mit bei der Kommunikation mit den Eigentümern der Dienstgebäude als auch mit den Beschäftigten des Landesbetriebes Bau und Immobilien Hessen (LBIH) sowie den Beschäftigten unserer vorgesetzten Dienststelle.

• Zukunft mitgestalten: Sie unterstützen unser Team bei der Planung von Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau für Büromanagement oder zum Kaufmann für Büromanagement, zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder einem vergleichbaren Ausbildungsberuf mit verwaltungs-, kaufmännischem oder organisationsbezogenem Schwerpunkt.

• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie verfügen über eine Anwendungssicherheit in den MS-Office-Produkten. Wünschenswert sind Kenntnisse rund um das Thema Fuhrparkmanagement, gute Kenntnisse der Arbeitsschutz- und Brandschutzvorschriften, der Grundsätze zur Arbeitsplatzausstattung, der digitalen Aktenführung sowie SAP-Kenntnisse. Erfahrungen, die bereits in einer öffentlichen Verwaltung gesammelt werden konnten sowie Kenntnisse zum Leitprinzip des Gender Mainstreaming und eine gleichstellungsorientierte Arbeitsweise sind ebenfalls wünschenswert.

• Zusatzqualifikation: Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B. In der Bewerbung zertifiziert nachgewiesene Sprachkenntnisse nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) auf Niveau C2.

• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Organisations- und Verhandlungsgeschick aus und sind kommunikations- und teamfähig.