Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Soziales

Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Soziales

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.

Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Soziales am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Soziales

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | 100 % (Vollzeit). Eine Besetzung in Teilzeit und somit eine Arbeitsplatzteilung ist ebenso möglich | befristet für die Dauer von einem Jahr

Die Abteilung Soziales sorgt mit rund 120 Mitarbeitenden im Sinne der Sozialgesetzgebung für die finanzielle Existenzsicherung unserer Bürgerinnen und Bürger. Weiterhin fördern und unterstützen wir mit unserer Arbeit die Inklusion und Integration sowie ein angemessenes und familiengerechtes Wohnen im Kreis.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Sie nehmen Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung wahr

Sie sind zuständig für die Postverteilung und Koordination von Aufgaben, welche die gesamte Abteilung betreffen

Sie unterstützen die Sachbearbeitungen und die Verwaltungskräfte der Abteilung Soziales mit Ihrer Arbeit

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Sie arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich

Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in elektronischer Textverarbeitung und in MS Office Programmen wie Word, Excel und Outlook

Wünschenswert:

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität meistern Sie auch wechselnde Aufgaben souverän

Team- und Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir wünschen und eine Person, die offen für verschiedene Aufgabenstellungen ist und ein hohes Maß an zwischenmenschlicher Empathie mitbringt, welche es ermöglicht mit den verschiedensten Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten.

Darauf können Sie sich freuen

Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung

Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken

Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen

Einen gut erreichbaren Standort

Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 3.240.30€ und 3.926,20€ (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.