Stellenausschreibung Leitung Büro des Bürgermeisters und des Stadtrates (m/w/d)

Informationen/ Ausschreibungen

Stellenausschreibung Leitung Büro des Bürgermeisters und des Stadtrates (m/w/d)

Die Stadt Lauter-Bernsbach beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Leitung Büro des Bürgermeisters

und des Stadtrates (m/w/d),

mit einer Wochenarbeitszeit von 36 Stunden zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7.

Folgende Aufgabenschwerpunkte sind der Stelle zugeordnet:

Organisation, Dokumentation und Nachbereitung kommunaler Gremiensitzungen

Sitzungs- und Terminplanung der Gremien, Abrechnung von Aufwandsentschädigungen

Digitale Ratsarbeit und Pflege des Bürgerinformationssystems auf der Homepage

Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge im Bürgermeisterbüro

Büromanagement: Terminkoordination, Korrespondenz, Besprechungs-/Veranstaltungsorganisation

Gäste- und Besucherbetreuung

Telefonvermittlung, Bearbeitung von Bürgeranfragen

Zuarbeiten für Internetveröffentlichungen, Social Media und Amtsblatt

Schnittstelle zum städtischen Podcast

Dokumentation ortsüblicher Bekanntgaben

Dokumentation von Presseveröffentlichungen

Budgetverwaltung der Haushaltsposition „Gemeindeorgane“

Wir erwarten von Ihnen:

eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung

idealerweise Erfahrung im Bereich kommunale Verwaltung

die Fähigkeit zum strukturierten selbstständigen Arbeiten

Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und einschlägiger Software

Diskretion, Loyalität und besonderes Engagement, Tätigkeiten auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Pkw-Führerschein

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und bürgerfreundliches Auftreten

sichere Umgangsformen und Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten:

einen freundlichen, modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz

sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Arbeitszeitvereinbarung)

betriebliches Gesundheitsmanagement

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.

Bewerbungen sind in schriftlicher Form mit vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Referenzen, Beurteilungen) bis 18.10.2026 an die Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach, Personalamt (Frau Annett Giersch), Rathausstraße 11, 08315 Lauter-Bernsbach zu richten.

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir Sie, die Dokumente ausschließlich im pdf-Format an die E-Mail-Adresse zu senden.

Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen gemäß § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Reisekosten und sonstige Kosten für das Vorstellungsgespräch von der Stadt Lauter-Bernsbach nicht erstattet werden.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle gibt Ihnen Frau Annett Giersch unter der Telefonnummer 03771 7031-40 weitere Auskünfte.

gez. Kunzmann

Bürgermeister