Sachbearbeitung Gastschulbeiträge (m/w/d)

Sachbearbeitung Gastschulbeiträge (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Schulverwaltungsamt

Referenznummer: 40000130

Veröffentlichung: 16.09.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 6 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen ( ):

ca. 41.638 - 50.452 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Bearbeitung und Abrechnung von Gastschulbeiträgen sowie Kostenersätzen für Gastschülerinnen und Gastschüler

Erstellung, Prüfung und Anordnung von Rechnungen im Bereich Schulfinanzierung

Bearbeitung von Kostenersatzfällen für die auswärtige Unterbringung von Berufsschülerinnen und Berufsschülern

Erfassung, Pflege und Auswertung von Schülerdaten sowie Erstellung von Schülerlisten und Statistiken

Anforderung, Prüfung und Verwaltung von Berechnungsgrundlagen, Zuschüssen sowie Lehrpersonalkostenzuschüssen

Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Schulen, Behörden, Landkreisen, Kommunen und weiteren Beteiligten

Verwaltung von Gastschul- und schulaufsichtlichen Genehmigungen

Führung und Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen im Sachgebiet

Unterstützung der Teamleitung durch Datenaufbereitung und Zuarbeit im Bereich Schulfinanzierung

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I oder

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d)

Wünschenswert:

Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht

Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Interesse an Haushalts-, Abrechnungs- und Zuschussverfahren

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Gute Organisationsfähigkeit und sicheres Fristenmanagement

Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt

Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.