Mehrere Büroassistenzen (m/w/d)

Mehrere Büroassistenzen (m/w/d)

Mehrere Büroassistenzen (m/w/d)

unbefristet, in Berlin, (vergleichbar) mittlerer Dienst

Bewerbungsfrist 25. September 2026

Arbeitsbeginn nächstmöglicher Termin

Arbeitsort Berlin

Vergütung mittlerer Dienst

Für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des Ministeriums. Wenn Sie sich für eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir freuen uns auf engagierte Unterstützung in unseren Team!

Zu den Tätigkeiten gehören unter anderem:

Organisation des Büros und allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst)

Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe

Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen

Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standardschreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten

Allgemeine Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung

Organisation und Planung von Dienstreisen

Besucher- und Gästebetreuung

Anforderungen

Eine mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“) abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum

Verwaltungsfachangestellten

Fachangestellten für Bürokommunikation

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellten

Sozialversicherungsfachangestellten

eine sonstige vergleichbare dreijährige Berufsausbildung

oder eine abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis (vorzugsweise „gut“ oder „sehr gut“),

einschlägige hauptberufliche Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im dargestellten Tätigkeitsbereich, vorzugsweise im Leitungs- oder Geschäftsführungsbereich o.ä., die idealerweise nicht länger als fünf Jahre zurückliegt,

Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Anwendung von MS Office Programmen.

Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen.

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

Englische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft.

Diese leitungsnahen Tätigkeiten setzen die Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität und überwiegender Tätigkeit in Präsenz am Berliner Standort voraus und sind daher nicht für Teilzeitmodelle geeignet.

Wir erwarten absolute Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit. Wenn Sie aufgeschlossen gegenüber technischen Neuerungen sind, selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent haben und auch bei hoher Arbeitsbelastung die Übersicht behalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir bieten

Ein Entgelt entsprechend einer übertariflichen Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD der Zahlung einer Vorzimmerzulage i.H.v. 500 Euro.

Beamtinnen und Beamte sind aus stellenplanmäßigen Gründen bis Besoldungsgruppe A 7 BBesO bewerbungsfähig.

Es wird eine Stellenzulage der obersten Bundesbehörden (Ministerialzulage) gezahlt.

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit; eine Arbeitsatmosphäre, in der ein respektvoller Umgang miteinander, gegenseitige Wertschätzung und Vielfalt der Beschäftigten eine gelebte Selbstverständlichkeit sind.

Ein umfangreiches Fortbildungsangebot, das sowohl fachliche als auch persönliche Weiterbildungen beinhaltet.