Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich DMS-Administration (Dokumentenmanagementsystem) und Projektmanagement

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich DMS-Administration (Dokumentenmanagementsystem) und Projektmanagement

Vollzeit

unbefristet

EG 10 TVöD-VKA

ab sofort

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst insbesondere:

Administration Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Überwachen und Pflege der DMS-Infrastruktur

Hauptansprechperson für Administration DMS und Kontakt für die Beschäftigten

Planung und Durchführung von Updates

Monitoring und Funktionsüberwachung in Abstimmung mit dem DMS-Hersteller

Schulung von Beschäftigten im Umgang mit dem DMS

Entwicklung DMS

Entwicklung von Workflows (z. B. digitale Abbildung von Genehmigungsverfahren)

Entwicklung und Einrichtung von Schnittstellen zu Fachverfahren

Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten

Erstellung des Projektberichtes

Erarbeitung von Präsentationsunterlagen zur regelmäßigen Berichterstattung

Strategische Weiterentwicklung des DMS-Systems im Sinne der Digitalisierungs- bzw. KI-Strategie

Prozessdigitalisierung

Analyse bestehender Verwaltungsvorgänge

Strukturierung von Prozessabläufen und deren Umsetzung im DMS

Aufzeigen des Digitalisierungspotenzials in den Organisationseinheiten

Das bringen Sie (m/w/d) mit:

ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder informationstechnisches Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) oder einen Abschluss in einem vergleichbaren Studiengang mit förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen

alternativ:

eine Weiterbildung zur/zum Verwaltungsinformationswirt/in, eine Qualifikation (Ausbildung, Weiterbildung, Studium) mit Berufserfahrung bzw. förderlichen Kenntnissen in den o. g. Aufgabenbereichen mit IT-Affinität und Verwaltungssinn

berufliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement von IT- und Digitalisierungsprojekten und im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse in Skript- bzw. Programmiersprachen bzw. Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen sind wünschenswert

vernetztes Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise

Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit sowie sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Menschen

sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit

zeitliche Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

eine strukturierte und begleitete Einarbeitung in die täglichen Arbeiten durch eine direkte Ansprechperson in einem ausgearbeiteten Onboarding Konzept

die Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team

einen ergonomischen Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische) in einem modernen Dienstgebäude in der Nähe der Innenstadt

einen engen Austausch mit Teamkolleginnen und -kollegen, Vorgesetzten und anderen Netzwerkpartnern, um wichtige Entscheidungen fachlich fundiert fällen zu können

die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache

flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell

eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) entsprechend der auszuübenden Tätigkeit, persönlichen Befähigung und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Betreuungsmöglichkeiten in unserer eigenen Betriebskrippe vor Ort

kostenfreie Parkplätze vor Ort

ermäßigtes Jobticket

vielfältige Betriebssportangebote (Yoga, Zirkeltraining, Spinning u. v. m.)

Betriebsrestaurant

Dienstradleasing (nach bestandener Probezeit)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg