Sachbearbeiter/-in Buchführung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Buchführung (m/w/d)

Hybrid 14770 Brandenburg an der Havel

Entgelt: TVöD-VKA E 7

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 32 h

Besetzung zum: 01.01.2027 Bewerbungsfrist: 06.10.2026

In der Stadtkasse der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/-in Buchführung (m/w/d)

- in Teilzeitbeschäftigung (32 Stunden/ Woche) und nach Entgeltgruppe 7 TVöD -

unbefristet zu besetzen.

Wir bieten eine Beschäftigung in Teilzeit, mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem tatkräftigen Team.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Verwahrkonten sowie Personen- und Sachkonten

Bearbeitung/ Klärung nicht zuzuordnender Einzahlungen, Umbuchung und Zuordnung zu Debitoren und Kreditoren, Vornahme von Erstattungen

Kontoprüfung und Analyse von Fehlerquellen, Veranlassen sowie Ausführen von Berichtigungsbuchungen

Pflege/ Aktualisierung von Kopfdaten einschließlich Adressen

Klärung und Buchung von Rücklastschriften

Realisierung des Mahnverfahrens

Zuarbeiten zu Forderungsaufstellungen für außergerichtliche Vergleiche und Insolvenzanmeldungen im Mahnverfahren

Kontrolle der Mahnungen, überschlägiger Plausibilitätsabgleich des Mahnlaufes mit den Zahlungseingängen auf dem Sachkonto „ungeklärte Einzahlungen“

Bearbeitung/Weiterleitung von Widersprüchen/Interventionen der Zahlungspflichtigen gegen die Mahnungen und unterstützende Zuarbeiten für Vollstreckungsankündigungen

Rücknahme von zu Unrecht erstellten Mahnungen nach Prüfung des Sachverhalts

Weiterleiten von Stundungsanträgen und inhaltlich gegen die Forderung gerichteten Widersprüchen an die fachlich zuständigen internen Organisationseinheiten, ggf. unter Erstellung von Zuarbeiten hierzu

Prüfung und Bearbeitung der Anträge auf Erlass bzw. Absetzungen von Nebenforderungen im Mahnverfahren

Bearbeitung von Festsetzungsbescheiden für Säumniszuschläge

SEPA-Mandatsverwaltung

rechtliche Prüfung, Anlage und Verwaltung der SEPA-Lastschriftmandate

Ihr Profil:

Welche Mindestanforderungen werden von Ihnen erwartet:

Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder

abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder

abgeschlossene Berufsausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter oder Steuerfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in dieser Tätigkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns von den Bewerbern:

Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht, insbesondere der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV),

Grundkenntnisse zu Abgabenordnung (AO), Kommunalabgabengesetz des Landes Brandenburg (KAG Bbg), Bürgerlichem Gesetzbuch (BGB), Ordnungswidrigkeitengesetz (OwiG), der SEPA-Migrationsverordnung (Verordnung [EU] Nr. 260/2012) sowie der Kostenordnung zum Verwaltungsvollstreckungsgesetz des Landes Brandenburg (KostO zum BbgVwVG)

fundierte PC-Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere Excel

Kenntnisse der Software „newsystem kommunal“ der Firma Infoma bzw. schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich der Buchhaltungssoftware

Einsatzbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit

Teamfähigkeit

selbstständige, konzentrierte und präzise Arbeitsweise auch bei Termindruck

Organisations- und Verhandlungsgeschick

sicheres Auftreten bzw. Kommunikationsfähigkeit insbesondere im Umgang mit Bürgern

Unser Angebot:

einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung