Assistenzkraft (m/w/d) im Fachdienst Zentrale Beschaffungsstelle

Datum: 15.09.2026

Assistenzkraft (m/w/d) im Fachdienst Zentrale Beschaffungsstelle.

Dienstort Ratzeburg | Teilzeit 19,5 Stunden | EG 4 TVöD | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Beschaffung und Bestellabwicklung

Bearbeitung und Erfassung eingehender Beschaffungsanträge

Formale Prüfung der Beschaffungsunterlagen auf Vollständigkeit

Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung der internen Beschaffungsrichtlinien

Erstellung und Auslösung von Bestellungen nach den Vorgaben und Freigaben des Zentralen Einkaufs

Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Preisangeboten nach Vorgabe des Zentralen Einkaufs

Lieferantenbetreuung und Auftragsabwicklung

Kommunikation mit Lieferanten zu Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und allgemeinen Rückfragen

Überwachung von Lieferterminen sowie Unterstützung bei der Nachverfolgung offener Lieferungen

Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen

Unterstützung bei der formalen Rechnungsbearbeitung

Dokumentation und Datenpflege

Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Vertragsstammdaten in den eingesetzten Fachverfahren

Führung und Pflege der elektronischen Beschaffungsakten sowie Dokumentation der Beschaffungsvorgänge

Erstellung einfacher Statistiken, Übersichten und Auswertungen

Organisation und Verwaltung

Unterstützung des Zentralen Einkaufs bei allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Ansprechperson für allgemeine Rückfragen der Fachbereiche zu laufenden Bestellungen und administrativen Beschaffungsvorgängen

Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung und Schriftverkehr

Ihr Profil:

Berufserfahrung: Sie bringen bereits praktische Erfahrung aus dem Büro- oder Verwaltungsalltag mit – idealerweise aus der Sachbearbeitung oder dem kaufmännischen Bereich.

IT-Skills: Sicherer und routinierter Umgang mit dem PC (insbesondere MS Excel und Word) sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Fachprogramme einzuarbeiten.

Arbeitsweise: Strukturierte, sehr sorgfältige und zahlenaffine Arbeitsweise.

Teamgeist: Zuverlässigkeit, eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Unsere Leistungen:

WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, Möglichkeit zum Home-Office, kostenlose Kindernotfallbetreuung

SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten

MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele

KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket

GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.

Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.