Sachbearbeitung im Schulwesen (m/w/d)

Sachbearbeitung im Schulwesen (m/w/d)

Hybrid 56564 Neuwied

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 19,5 h

Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Beim Amt für Schule und Sport der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in der

Sachbearbeitung im Schulwesen (m/w/d)

EG 9a TVöD (~47.000 bis ~63.900 €/Jahr in Vollzeit)

in Teilzeit im Umfang von 19,5 Wochenstunden zu besetzen.

Das Amt für Schule und Sport (Amt 40) der Stadt Neuwied setzt sich aus einem Team von knapp 30 Mitarbeitenden (Verwaltungspersonal, Personal der Stadtbibliothek sowie Schulsekretärinnen) zusammen.

Das Amt bündelt die Aufgaben des Schulträgers für die 12 städtischen Grundschulen sowie die Zuständigkeiten für Sport, Stadtbibliothek und Stadtarchiv. Als Schulträger sorgen wir für eine zeitgemäße schulische Infrastruktur, eine bedarfsgerechte Ausstattung der Schulen und verlässliche organisatorische Rahmenbedingungen für den Schulalltag. Zu den zentralen Aufgaben eines Schulträgers zählen unter anderem die Sicherstellung der schulischen Infrastruktur, die Ausstattung der Schulen mit Lernmitteln sowie die organisatorische Unterstützung des Schulbetriebs.

Aufgabenschwerpunkte dieser Stelle ist insbesondere:

Wahrnehmung der Verwaltungsaufgaben des Schulträgers für städtische Grundschulen gemäß Schulgesetz Rheinland-Pfalz

Organisation und Koordination der Zusammenarbeit zwischen Schulträger, Schulleitungen, Schulaufsicht und Elternvertretungen

Bearbeitung allgemeiner schulischer Angelegenheiten, insbesondere Schulorganisation, Schulpflicht und Versicherungsfälle

Beratung und Unterstützung der Schulleitungen in organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Fragen

Organisation des An- und Aufnahmeverfahrens

Überwachung der Einhaltung von Verträgen und öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen

Erstellung von Beratungsvorlagen für den Schulträgerausschuss

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung schulbezogener Gremien, Sitzungen und Abstimmungstermine

Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung der Schulen

Wir bieten Ihnen:

einen sicheren Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - auch in Krisenzeiten

eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima

attraktive Mitarbeitervergünstigungen

jährliche Fortbildungsangebote

eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung

die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten

jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)

ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen

Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket

ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze

zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)

Ihr Profil:

eine der folgenden Qualifikationen

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten,

eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst)

eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Bereitschaft den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren

Sie haben ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und rechtliche Zusammenhänge und arbeiten sich sicher in neue Themenfelder ein

Sie denken strukturiert, vernetzt und behalten auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick