Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

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Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum 01.12.2026 ist im Dezernat I – Finanzen, Personal, Sicherheit & Ordnung, Bildung und IT - des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam die Stelle 1352.1 als

Sekretär (m/w/d)

unbefristet zu besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, Homeoffice und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten

30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12

Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge

monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

Vorzimmerdienst

allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B.

Erledigung der Korrespondenz, Telefondienst und technisch organisatorischen Aufgaben- und Terminüberwachung

Durchsicht des E-Mailverkehrs des Dezernenten und Aufbereitung der Vorgänge bzw. Vornahme notwendiger Veranlassung vor Übergabe

Selektion, Ordnung und Priorisierung der Posteingänge und Postausgänge sowie deren Ablage und Wiedervorlage

Korrekturlesen der Entwürfe, Reinschriften, Manuskripte sowie dem 2. Beigeordneten zur Unterschrift vorgelegte Zuarbeiten sowie Schreiben aus den Ämtern

Protokolle aufnehmen, anfertigen und abstimmen sowie verteilen

Organisationsaufgaben für das Dezernat I, u.a.

Bedarfsermittlung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials des Vorzimmers und der Stabsstellen des Dezernates

Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Nachbearbeitung

Koordination von Dienstreisen einschließlich Hotelbuchung sowie Reiseplanung

Rechnungsbearbeitung

Terminmanagement für den Dezernenten und die zugehörigen Stabstellen

Unsere Erwartungen

abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, als Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung

kommunalrechtliche Kenntnisse

sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

sichere Kenntnis und Anwendung der deutschen Rechtschreibung

selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten

besonderes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität

Konfliktfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen

einwandfreies Führungszeugnis

Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkws bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.

Hinweis zur Bewerbung

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.