Geschäftsstelle Fachbereich Sport (m/w/d)

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.

Dienststelle: Schul- & Sportamt

Dienstort: Sportpromenade 3, 12527 Berlin

Kennziffer: 3700 / 5006 2879 / 2026

Besetzbar ab: 01.04.2026

unbefristet

Entgeltgruppe: E4 Fgr. 1 Teil I TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: 03.04.2026

Ihre Aufgaben

Erstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die Fachbereichsleitung

Laufende Aktendurchsicht und – verwaltung

Aktenvorbereitung für Sitzungen und Fachausschüsse

fachbereichsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die Fachbereichsleitung einschl. Abstimmung

Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken bzw. abschließende Kontrolle von eingereichten Vorlagen vor der Weiterleitung an die Fachbereichsleitung bzw. den Bezirksstadtrat/ die Bezirksstadträtin

Führen von Protokollen bei Sitzungen u.ä.

Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und dienstlichen Beratungen z.B. Fachämtern, Sportvereinen, Sportbund, SenV

Bearbeitung der gesamten Ablage und Archivierung

Verfassen von Vermerken bzgl. telefonischer Rücksprachen

Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs und Klärung/ Ermittlung der Zuständigkeit von Poststücken im Fachbereich Sport

Fortlaufende Vordruck- und Materialbestellung

Bereitstellung aktueller Raumbelegungspläne für die Buchung durch Beschäftigte des Fachbereiches Sport

Führen des jährlichen Veranstaltungskalenders aller sportlichen Events aus den bezirklichen Sportanlagen

Unterstützung bei der Pflege des Internetauftritts des Fachbereiches

Verwaltung inklusive Weitergabe gemäß Zuständigkeiten verschiedenen digitalen Postfächern

Digitalisierung und Unterstützung der Sachbearbeitungen bei der Pflege der E-Vereinsakten und Aktualisierung der Vereinslisten

Kontrolle und Aufnahme von Statistiken in die E-Akten der Vereine und Ausrechnen des Kinder- und Jugendanteils für die Verträge

Ihr Profil

Wünschenswert:

abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement bzw. vergleichbare Berufsabschlüsse (u.a. Sekretär/in) oder Verwaltungslehrgang I oder kaufmännischer Berufsabschluss

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter 'WEITERE INFORMATIONEN'. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson:

Frau Popp / / 030 90297 2710

Erforderliche Unterlagen:

aussagekräftiges Bewerbungsschreiben

tabellarischer Lebenslauf

Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss

Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre)

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button 'JETZT BEWERBEN!'.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.