unbefristet, in Vollzeit (39 Wochenstunden), für die Abteilung „Zentrale Dienste und Organisation“ im

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung mit rund 850 Beschäftigten. In verkehrsgünstiger Lage und doch eingebettet in rheinhessischer Weinlandschaft bietet Ingelheim am Rhein eine hohe Lebensqualität durch vielfältige Kultur-, Bildungs- und Freizeitangebote.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Sitzungsdienst,

unbefristet, in Vollzeit (39 Wochenstunden), für die Abteilung „Zentrale Dienste und Organisation“ im

Hauptamt in Ingelheim am Rhein.

Das Aufgabengebiet

Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates, des Haupt- und

Finanzausschusses und des Ortsbeirates Großwinternheim (Einladung, Bekanntmachung,

Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, etc.) für durchschnittlich 30 Sitzungen pro Jahr

Protokollführung/Protokollerstellung, somit Teilnahme an Sitzungen der o.g. Gremien (üblicherweise

in den Abendstunden)

Erfassung/Vorbereitung/Nachbereitung von eingehenden Fraktionsanfragen, Einwohneranfragen

und Anträgen der Stadtratsfraktionen der o.g. Gremien

Betreuung des Rats-/Bürger-/ und Verwaltungsinformationssystems (MoreRubin)

Erstellung und Bearbeitung des Sitzungskalenders für das gesamte Jahr im Sitzungsdienstprogramm

MoreRubin

Eingabe/Pflege der Besetzung der Gremien; Historie aller Mandatsträger

Eingabe/Pflege der Stammdaten aller Mandatsträger in Verbindung mit dem Programm KIS

Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder aller Gremien im monatlichen

Wechsel

Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Gesamtverwaltung für Probleme mit dem

Sitzungsdienstprogramm (Erstellung von Vorlagen, Kontrolle im Mitzeichnungslauf, Kontrolle bei der

Erstellung der Niederschriften, Textvorgaben usw.)

Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Raumvergabe/Buchung bei Fraktionssitzungen

Mitwirkung bei der Inkraftsetzung des Ortsrechts (Ausfertigung und Bekanntmachung) und federführende Verwaltung der Ortsrechtssammlungen der Stadt Ingelheim

Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder

einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss

Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und der Gemeindeordnung Rheinland-

Pfalz bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen

sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie wünschenswert

Erfahrungen mit dem Sitzungsdienstprogramm „More Rubin'

hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und

Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit

zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Interesse an politischen Entscheidungsprozessen

Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit

Verhandlungsgeschick und souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation

Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten (Sitzungstermine in den

Abendstunden)

Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft das Privatfahrzeug für dienstliche Zwecke gegen eine

Wegstreckenentschädigung einzusetzen

Wir bieten

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Betriebsklima

umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

eine betriebliche Altersvorsorge

aktive Gesundheitsvorsorge durch unser Gesundheitsmanagement

ein vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket

ADFC – Zertifizierter Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 8

Falls Sie noch fachliche Fragen haben, steht Ihnen Frau Müller, Abteilungsleitung Zentrale Dienste und Organisation, unter der Telefonnummer (06132) 782-256 gerne zur Verfügung.