SB Scanstelle (m/w/d)

SB Scanstelle (m/w/d)

Ausschreibung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auch auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service / Jobcenter schnellstmöglich die Personalstelle

SB Scanstelle (m/w/d)

befristet als Krankheitsvertretung für mindestens ein Jahr in Teilzeit mit 36 Std./Woche zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Bitterfeld.

Aufgabenschwerpunkte:

· Scanstelle

· Vorsortieren von Akten, Briefpost und Dokumenten zum späteren Einscannen

· Einscannen von Akten, Briefpost und Dokumenten; laufende Eingaben von neuen Dokumenten

· Vernichtung bereits eingescannter Dokumente, Erteilung von Auskünften

· Poststelle

· Paketannahme und Zuordnung zu den Organisationseinheiten; Empfänger bzw. Organisationseinheit ermitteln, Pakete öffnen, Inhalte kontrollieren, Weiterleitung bzw. Abholung organisieren

· Gesonderte schriftliche (uhrzeitengenaue) Erfassung und Stempelung der Posteingänge für die Vergabestelle, mehrmals tägliche Sichtung und Leerung des Briefkastens

· Bearbeitung des Postausganges

· Abrechnung der Postleistung / Statistik

· Kopierarbeiten

Anforderungsprofil:

· mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich oder der öffentlichen Verwaltung

· alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Post- und Kurierdienstleistungen

· Kenntnisse gängiger Bürosoftware

· körperliche Eignung für die Entgegennahme und Verteilung eingehender Poststücke und Pakete

Wünschenswert:

· Kooperations- und Teamfähigkeit

· Empathie und freundliches Auftreten

· Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

· Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke

Es handelt sich um eine befristete Krankheitsvertretung für mindestens ein Jahr, in Teilzeit mit 36 Std./Woche, die mit der Entgeltgruppe E 4 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60 1450 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA)

ein betriebliches Gesundheitsmanagement

flexible Arbeitszeitregelung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.